Маршрутный лист

1415
Маршрутный лист необходим, чтобы отмечать передвижения сотрудников, которым оплачиваются расходы на проезд. Этот документ поможет убедить налоговиков в том, что поездки сотрудников носили производственный характер, а значит, учтенные при расчете налога на прибыль расходы экономически обоснованы (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 27.05.08 № КА-А40/4343-08, Северо- Западного округа от 07.02.07 № А56-11567/2006).

Как документ влияет на налоги

Компания может включать в расходы на оплату труда компенсации работникам расходов на служебные поездки, в том числе оплату приобретаемых ими проездных билетов. Но чтобы экономически подтвердить такие расходы, бывает недостаточно представить налоговикам трудовой договор и должностную инструкцию, в которых сказано, что работа сотрудника носит разъездной характер, и приказ с перечнем «разъездных» работников. Проверяющие также хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок сотрудников, например маршрутные листы. Поэтому если компания не готова к спорам, такие документы нужно составлять.

В каком виде составляется

Маршрутный лист является внутренним документом компании, унифицированной формы для него нет, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В маршрутном листе сотрудник указывает свои служебные поездки. Главное для подтверждения расходов, чтобы его записи позволяли проследить цели поездок и маршруты. Иначе есть риск, что доказывать обоснованность расходов на оплату проезда работника понадобится в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.01.10 № А44-2439/2009). Периодичность составления маршрутных листов и сроки их утверждения лучше закрепить в Положении о разъездном характере работ.

Когда денежные средства для покупки проездных билетов сотрудник получает под отчет, билеты вместе с маршрутным листом прикладываются им к авансовому отчету. В этом случае данные, которые дублируют сведения, указываемые в авансовом отчете (данные об утверждении руководителем, сумме утвержденных расходов и подтверждающих документов), из маршрутного листа можно исключить.

Маршрутный лист

Маршрутный лист

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль