Приказ о поощрении работников

1010
При выплате регулярных премий, которые входят в систему оплаты труда, приказы о поощрении работников будут первичными учетными документами по учету расходов.

Как документ влияет на налоги

Налоговики требуют, чтобы приказы о поощрении были составлены по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а, только тогда они подтверждают расходы компаний (п. 3 ст. 255 НК РФ). Но, строго говоря, приказ по форме № Т-11 и № Т-11а следует применять для оформления поощрения за успехи в работе, то есть только когда премия является мерой поощрения за труд на основании статьи 191 ТК РФ (Указания, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Между тем регулярные плановые премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой, являются ее составной частью, а не мерой поощрения (ст. 129 ТК РФ). Поэтому формально приказы по форме № Т-11 или № Т-11а для документального подтверждения затрат на выплату таких премий не требуются. Такие расходы подтверждают Положение о премировании, трудовые договоры и другие документы, где предусмотрены условия выплаты бонусов, и ведомости на выплату зарплаты.

В каком виде составляется

Самый безопасный вариант – оформлять приказ по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Но, учитывая, что данную форму при выплате премий, являющихся частью зарплаты, применять необязательно, компания может составлять приказы о выплате премии в произвольной форме. Правда, в этом случае не исключены споры с проверяющими.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе указывают название компании, фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, должность, наименование подразделения, в котором он трудится, а также сумму премии (цифрами и прописью).

В строке «Мотив поощрения» можно просто написать вид премии и период, за который она выплачивается. Например, «ежемесячная премия за февраль 2012 года». А можно в качестве мотива поощрения указать общую формулировку, например из Положения о премировании – «Повышение материальной заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей». А в строке «Вид поощрения» вписать период начисления и наименование – премия. В качестве основания для начисления премии указывают в данном случае реквизиты Положения о премировании или иного документа, на основании которого выплачивается премия.

В типовой форме приказа № Т-11а предусмотрено, что с ним должны ознакомиться сотрудники, проставив в специальной графе свою подпись. Но при выплате регулярных бонусов визировать приказ у каждого сотрудника трудоемко. Мы считаем, данную графу можно оставить незаполненной – нарушения законодательства здесь нет. Трудовой кодекс предусматривает обязательное объявление работнику под роспись, к примеру, следующих документов: о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ); о прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ); о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). О том, что сотрудник должен подписать приказ о премировании, в Трудовом кодексе не сказано. Если же компания использует свою форму приказа, то подписи сотрудников изначально можно не предусматривать.

Сведения о регулярных премиях, которые входят в систему оплаты труда, в трудовую книжку и личную карточку вносить не нужно. В трудовую книжку вносятся только меры поощрения, предусмотренные в статье 191 Трудового кодекса, а регулярные премии к ним не относятся.

 

Унифицированная форма № Т-11а

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301027

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

по ОКПО

16035711

       

(наименование организации)

 

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

37-П

05.03.2012

(распоряжение)

о поощрении работников

 

ежемесячная премия за февраль 2012 года

 

(мотив поощрения)

премия

 

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др.) – указать)

 

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Сумма,

руб.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.

Личная подпись работника

1

2

3

4

5

6

Петухов Петр Михайлович

000010

хозяйственный отдел

кладовщик

10 000

 

Симохин Иван Семенович

000011

хозяйственный отдел

уборщик служебных и производственных помещений

13 000

 

 

Основание:

Положение о премировании от 26.12.2011

 

 

Руководитель организации

генеральный директор

 

Иванов

 

И.И. Иванов

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 12.5%
  • Да, но мы все равно отвечаем 62.5%
  • Нет 25%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль