Заполнение листка нетрудоспособности и листа с расчетом пособия

738
Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании помимо листка нетрудоспособности (см. образец 1) нужно оформить расчет пособия на отдельном листе (см. образец 2).

Как документ влияет на налоги

Пособие по уходу за заболевшим членом семьи и пособие по беременности и родам полностью финансируются за счет средств ФСС РФ и компания никаких расходов по их оплате не несет. А вот пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника компания оплачивает из своих средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Эту сумму она вправе учесть в расходах (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 21.03.11 № 03-03-06/1/156). Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят расходы компании на выплату пособия.

В каком виде составляется

Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. А вот сам расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам компания приводит на отдельном листе и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Форма такого приложения не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Что обязательно должно быть в документе

Листок нетрудоспособности состоит из двух частей, и они должны быть заполнены с учетом всех требований Порядка № 624н).

Первую часть заполняет медицинское учреждение. Для компании главное проверить, чтобы в этой части не было исправлений, они в листке со стороны медучреждения недопустимы. Также надо проконтролировать отсутствие фактических ошибок, например описок в данных о сотруднике и периоде работы. Но даже если они обнаружатся, то это еще не повод для замены листка. Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении Фонда соцстраха, насколько критичен такой недочет и возместят ли проверяющие расходы по листку. Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование вместо черной гелевой шариковой или синей ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Вторую часть листка заполняет компания. У нее в отличие от медиков есть право на ошибку. Число исправлений не ограничено. Главное правильно это сделать. А именно аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя.

В строке «Итого начислено» больничного листка надо показывать общую сумму начисленного пособия, то есть с НДФЛ (п. 66 порядка № 624н).

В листке с расчетом пособия (образец 2) надо привести номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается. Помимо данных о сотруднике в справке приводят выплаты, входящие в расчет, и сам расчет пособия. Вначале указывают, каким способом компания рассчитывает пособие, а именно по новым или старым правилам и с заменой лет в расчетном периоде или нет. Если расчет сделан по старым правилам или с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

Заполнение листка нетрудоспособности и листа с расчетом пособия

Заполнение листка нетрудоспособности и листа с расчетом пособия

Заполнение листка нетрудоспособности и листа с расчетом пособия

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 75%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль