Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

312
Приказ о предоставлении отпуска – главный документ, на основе которого сотруднику предоставляются дни отдыха и выплачиваются отпускные. Приказ оформляется и на основной оплачиваемый отпуск, и на дополнительный, если он положен сотруднику в силу закона, трудового, коллективного договора или иного локального нормативного акта компании. Из статьи 136 Трудового кодекса следует, что оплатить отпуск надо не позднее чем за три дня до его начала. Значит, приказ должен быть издан не позднее этого срока.

Как документ влияет на налоги

Приказ на отпуск – это один из главных документов, которые налоговики требуют при проверке расходов на отпускные, в том числе по дополнительным дням отдыха. Однако возможность списать оплату дополнительного отпуска зависит от того, на каком основании он предоставляется.

Чаще всего дополнительные отпуска предоставляют, только если они прямо положены сотрудникам определенных категорий: работающим на вредных или опасных производствах, в районах Крайнего Севера, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС и др. Кроме того, дополнительный отпуск полагается сотрудникам, для которых трудовым договором официально установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Если дополнительный отпуск положен по закону, то расходы на него можно смело признавать в налоговом учете.

Если же компания решила по собственному почину предоставить дополнительные оплачиваемые дни отпуска определенным сотрудникам, то с инспекторами на местах возможны споры. Минфин считает, что дополнительные отпуска, не предусмотренные законом, можно оплачивать за счет чистой прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ, письмо от 16.05.11 № 03-03- 06/1/294).

Однако в пункте 24 статьи 270 НК РФ идет речь о дополнительных отпусках, установленных в коллективном договоре сверх законного минимума. Если же компания предоставляет дополнительные дни отдыха на основании Правил внутреннего распорядка, то отпускные уменьшают прибыль согласно статье 255 НК РФ. Ведь они являются локальным нормативным актом и составной частью трудового законодательства (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 24.09.09 № КА-А40/9145-09).

В каком виде составляется

Приказ составляется по типовой форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (или № Т-6а, если в отпуск отправляют сразу нескольких работников). Это та же форма, по которой составляется приказ на обычный отпуск.

Что обязательно должно быть в документе

Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска оформляется по той же форме и по тем же правилам, что и приказ на обычный ежегодный отпуск. C той лишь разницей, что для дополнительного отпуска заполняется строка «Б».

Если сотрудник присоединяет дополнительный отпуск к основному, составляется один приказ: в нем заполняется строка «А» – для основного отпуска и «Б» – для дополнительного.

 

 

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301005

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания»

По ОКПО

27905025

       

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

31/1

27.01.12

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

Михайлов Михаил Максимович

000006

(фамилия, имя, отчество)

Отдел маркетинга

(структурное подразделение)

менеджер

(должность (специальность, профессия))

 

за период работы с

18

февраля

20

11

г.

по

17

Февраля

20

12

г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

28

 календарных дней

 

c “

1

Февраля

20

12

г.

по

29

февраля

20

12

г.

и (или)

 

Б.  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

На

3

календарных дней

 

С “

1

марта

2012

 

г.

по

3

марта

2012

 

г.

 

В. Всего отпуск на

31

календарных дней

 

С “

1

февраля

20

12

г.

по

3

марта

20

12

г.

 

 

 

 

 

Руководитель организации

Генеральный директор

 

Иванов

 

Иванов И.И.

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Михайлов

25

января

20

12

г.

 

(личная подпись)

 

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 41.38%
  • Код 01 44.83%
  • Код 14 13.79%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль