Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам

326
Отпуск по беременности и родам предоставляют сотруднице по ее инициативе (ст. 255 ТК РФ). Чтобы его оформить, от нее нужно получить заявление на отпуск. Только потом на его основе издают соответствующий приказ. Причем это относится и к случаю, когда в декрет уходит руководитель компании. Несмотря на то что визу на заявлении и приказе о предоставлении отпуска подписывать будет она же, действует тот же порядок.

Помимо заявления на отпуск для назначения и выплаты пособия сотрудница также должна представить листок нетрудоспособности, выписанный женской консультацией (поликлиникой и т. п.). Без него сотрудники ФСС РФ расходы на выплату пособия по беременности и родам компании не возместят.

Когда у сотрудницы также есть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то одновременно с пособием по беременности и родам ей нужно выплатить еще и единовременное пособие. Заметим, что единовременное пособие выплачивают только по основному месту работы и внешним совместителям оно не положено, поскольку установлено в твердой сумме, а не в зависимости от заработка (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 21.06.11 № Ф09- 3231/11).

Как документ влияет на налоги

Декретные пособия полностью выплачивают за счет средств соцстраха. И на сумму выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в числе которых и пособие по беременности и родам, работодатель вправе уменьшить страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Заявление сотрудницы подтвердит правильность расчета пособия по беременности и родам.

В налоговом учете затраты на выплату декретного пособия компании в расходах не учитывают, ведь его полностью выплачивают за счет средств соцстраха. Так что налоговиков заявление на декретный отпуск заинтересует, только если компания дополнительно доплачивает сотруднице пособие до фактического заработка и учитывает такую доплату в расходах (ст. 252, п. 25 ст. 255 НК РФ). Сама сумма пособия по беременности и родам не облагается ни страховыми взносами, ни НДФЛ (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 217 НК РФ).

В каком виде составляется

Специальной формы для такого заявления нет. Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности. Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.

В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни на его продолжительность никак не повлияют.

Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, 70 дней предоставляется до родов и 70 – после. Однако детализировать их в заявлении не требуется. Даже если малыш родится раньше или позже, на суммарную продолжительность отпуска это не влияет, сотрудница все равно имеет право на оплату всех 140 дней. А если есть основания для увеличения отпуска, к примеру ожидаются близнецы, то на весь соответствующий срок – 194 дня (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Тогда, если отпуск был изначально предоставлен на 140 дней, но потом появились основания для его продления, надо оформить продление декретного отпуска.

Другое дело, если сотрудница по своему желанию ушла в отпуск позже срока, который стоит в ее больничном листке. Тогда, по мнению специалистов ФСС РФ, отпуск не сдвигается и пособие надо выплатить исходя из фактического количества дней отпуска по беременности и родам (информационное письмо ФСС РФ от 08.10.04 № 02-10/11-6671). Ведь за то время, что сотрудница трудилась, она получала зарплату. Пособие же призвано компенсировать сотруднице утраченный заработок, поэтому одновременно получать пособие и зарплату сотрудница не вправе. Мнение, что оплачивать за счет соцстраха нужно все дни декрета, пусть даже он фактически начался в день родов, можно отстоять разве что в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 03.07.08 № А49- 48/2008).

 

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от Павловой Валентины Павловны,

работающей в должности бухгалтера

 

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска по беременности и родам

 

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2012 г. по 19 июня 2012 г. включительно общей продолжительностью 140 календарных дней.

 

 

31 января 2012 г.                                                                                                            /Павлова В.П./

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль