Как перейти на электронную отчетность через оператора

1051
Чтобы перейти на электронную отчетность, надо подключиться к программе оператора электронного документооборота. Алгоритм действий следующий.

Выбрать оператора электронного документооборота

Каждый оператор работает с ограниченным количеством инспекций. Поэтому для начала нужно выяснить в своей налоговой, с какими операторами у нее заключен договор.

Напомним, что сейчас отчитываться электронно в налоговую обязаны компании, среднесписочная численность которых составляет 100 человек и более (п. 3 ст. 80 НК РФ). А в фонды - 25 и более (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому небольшие компании вправе сдавать электронную отчетность по своему желанию. С 2014 года все, кто платит НДС (в том числе спецрежимники, оформившие хотя бы один счет-фактуру с налогом, и посредники), должны отчитываться только электронно.

Провести правовую экспертизу договора с оператором электронного документооборота

Договор операторы электронного документооборота и клиенты обычно заключают уже после оплаты услуг по подключению. Но мы рекомендуем ознакомиться с типовым образцом еще до перечисления денег. Очень важно, чтобы в договоре содержались условия об ответственности оператора на тот случай, когда сбои в сдаче отчетности возникнут по его вине. Если такого условия нет, то компания может предложить включить его в договор или уйти к другому оператору.

Определиться с необходимым пакетом услуг электронной отчетности

Дальше надо выбрать, какой пакет услуг понадобится компании: режим онлайн или oфлайн, сдача отчетности по одному юридическому лицу или по нескольким, организация неформализованного документооборота с инспекцией и т. д. От количества услуг будет зависеть и стоимость.

Подключиться к программе электронной отчетности 

Прежде чем подключиться к программе, нужно зарегистрироваться на сайте оператора и оплатить счет. После этого можно либо получить программу в офисе оператора, либо вызвать его представителя к себе для подключения программы. В этих случаях нужно представить оператору электронного документооборота доверенность, выданную должностному лицу компании на получение ключевой информации и электронно-цифровой подписи (шаблон доверенности, как правило, есть у оператора). А при получении программы в офисе оператора понадобится еще и доверенность на получение материальных ценностей.

Назначить ответственного за хранение сертификата ключа электронной подписи

После подключения к программе компания получит сертификат ключа. Он применяется для шифрования, расшифровки и снабжения документа электронно-цифровой подписью (ЭЦП), а также для проверки подписи. Ключ не должен становиться достоянием всех работников компании, поэтому приказом руководителя нужно назначить ответственного за хранение такого ключа, например главбуха, поскольку именно ему придется работать с отчетностью.

Уведомить инспекцию о переходе на электронную отчетность

Налоговый кодекс не обязывает компании уведомлять инспекцию и фонды о переходе на сдачу электронной отчетности. Но лучше это сделать, дабы не было никаких недоразумений.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль