Журнал учета

93
Компаниям надо вести учет сотрудников, прибывающих в командировку из других организаций (п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Данный учет является обязательным для всех работодателей без исключения и позволяет зафиксировать в одном месте информацию обо всех чужих сотрудниках, которые когда бы то ни было приезжали в данную компанию в командировку. Так, если сторонние специалисты выполняли какие-то работы, даты в журнале подтвердят, что сотрудники подрядчика приезжали к заказчику.

После отмены командировочных удостоверений некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений. Но это не так, вести журнал обязывает также приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н.

В каком виде составляется

Учет надо вести по утвержденной форме (приложение 3, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н). Если ранее компания вела книгу по собственному или рекомендованному образцу (утв. инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62), необходимо перейти на унифицированную форму.
Сотрудника, ответственного за ведение журнала учета командированных работников, необходимо утвердить приказом руководителя компании (п. 5 Порядка № 739н).

Что обязательно должно быть в документе

В первой графе журнала проставляется порядковый номер записи, во второй – Ф. И. О. командированного в компанию сотрудника, в четвертой и пятой – даты прибытия и даты выбытия соответственно. В третьей графе «Наименование компании, выдавшей командировочное удостоверение» можно поставить прочерк или не заполнять ее. Но если важно знать, из какой организации прибыл работник, наименование можно записать в скобках после фамилии.

Как поясняют чиновники, никаких корректировок в данную форму компании вносить по своей инициативе не вправе. Хотя если это сделать, вряд ли трудинспекторы будут предъявлять претензии, ведь никакого нарушения прав работников в этом нет.

Хранить журнал следует в течение пяти лет после его оформления. За его отсутствие возможен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для компании и от 1000 до 5000 рублей для ее руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). Хотя сами трудовые инспекторы соглашаются, что такое нарушение может стать достаточным основанием для штрафа только вкупе с другими нарушениями трудовых прав.

 

Приложение № 3

к приказу Минздравсоцразвития России

от 11.09.09 № 739н

 

 

ЖУРНАЛ

учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

(наименование организации)

 

№ п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Дата прибытия

Дата выбытия

1

Хаустов Геннадий Петрович

20.04.2015

30.04.2015

2

Иванов Петр Петрович

05.05.2015

12.05.2015

 

 

 

 

 

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль