Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

686
Если в день увольнения сотрудник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан уведомить его о том, что необходимо прийти за книжкой лично либо согласиться на ее пересылку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое уведомление обязательно не только когда в последний день в компании сотрудник отсутствовал в офисе, например был в командировке, но и в случае, если он просто забыл забрать этот документ, ему недосуг или, что случается реже, он вовсе отказался его забирать.

Если придет с проверкой трудинспекция и обнаружит трудовые книжки бывших сотрудников, компании грозит штраф до 50 000 рублей, возможно даже за каждый «просроченный» документ (ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, работник может потребовать возмещения ущерба, причиненного задержкой выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Но своевременно направленное уведомление все эти неприятности предотвратит.

Кстати, если сотрудник прогулял последний день работы, то компания освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки в день прекращения трудового договора (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но уведомление направить все равно обязана.

Трудовой кодекс не уточняет, в какой именно срок работодатель обязан отправить уведомление. В Минздравсоцразвития России считают, что это следует делать в день прекращения трудового договора. Но мы считаем, можно направить уведомление и на следующий день – ведь иногда до последнего неизвестно, заберет сотрудник книжку или нет. Главное с таким уведомлением не затягивать: компания освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки со дня направления уведомления (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы уведомления нет, можно составить его в произвольном виде – общем для всех случаев увольнения.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении стоит назвать причину, по которой работник должен забрать трудовую книжку, адрес, куда за ней явиться, и рабочее время. Также можно предложить работнику дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения. Без такого согласия Трудовой кодекс не разрешает пересылать книжку бывшему работнику.

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Компания»

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Михайлову Михаилу Максимовичу,

работающему в должности менеджера

 

Исх № 12

г. Москва                                                                                                          10 февраля 2012 г.

 

Заключенный между вами и ООО «Компания» трудовой договор от 22.09.2006 № 6-ТД расторгнут по вашему собственному желанию 10 февраля 2012 года. В этот день вы не забрали свою трудовую книжку. В связи с этим уведомляем вас о необходимости получить трудовую книжку по адресу: 127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25, каб. № 3 (отдел кадров). Время работы отдела кадров: понедельник--пятница с 8.00 до 17.00. Просьба уведомить отдел кадров по телефону (491) 111-11-11 о дате прихода, чтобы мы заранее подготовили трудовую книжку к выдаче.

Если явиться лично по указанному адресу у вас нет возможности, просим представить письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте и указать адрес, по которому ее переслать.

 

 

 

Генеральный директор                                                                                         И.И. Иванов

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль