Уведомление сокращаемого работника о наличии вакантных должностей

1277
Начав процедуру сокращения, работодателю потребуется письменно предложить сотрудникам имеющиеся у него вакансии в данной местности. При этом перечень вакансий для каждого сокращаемого сотрудника нужно определять отдельно, исходя из двух критериев – квалификации и заработной платы. Во-первых, нужно будет предложить должности, соответствующие квалификации работника, а во-вторых – должности, требующие более низкой квалификации или работу, которая оплачивается ниже, чем по сокращаемой должности (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Если у компании есть филиалы и представительства, сотрудникам надо предложить работу и в них – опять же в пределах одной местности, под которой обычно понимают населенный пункт или административно-территориальную единицу (определение ВС РФ от 03.11.06 № 5-В06-94).

Момент, когда нужно направить уведомление о наличии вакансий в компании, законом не установлен. Но на практике трудовые инспекторы требуют извещать сокращаемых работников минимум три раза – при уведомлении о сокращении, через месяц после него и непосредственно перед днем увольнения. Ведь за два месяца до сокращения (этот срок может быть и больше) в компании могут произойти кадровые перестановки, ранее предложенные вакансии успеют занять и освободятся новые. Если же в период между уведомлениями вакансия будет занята, это не будет являться нарушением со стороны работодателя – он предлагает вакансии, свободные на определенную дату.

Отметим, что первое из трех уведомлений об имеющихся вакансиях можно (но не обязательно) совместить с уведомлением о предстоящем сокращении, то есть соединить их в один документ. Можно вручить в один день два уведомления. Если такой возможности нет, то уведомление о наличии вакансий стоит вручить сокращаемым работникам в течение одного-трех дней после уведомления о предстоящем сокращении.

В какой срок сотрудник должен откликнуться на такое уведомление, в законе не сказано. Поэтому может сложиться ситуация, когда работодатель предложит одну и ту же вакансию нескольким сокращаемым работникам, и все они (или некоторые из них) согласятся занять ее. В этом случае следует руководствоваться датой представления согласия на перевод от каждого из сотрудников, которые оформляются в письменном виде, отметкой на уведомлении или отдельным заявлением. С сотрудником, изъявившим согласие на перевод раньше остальных, и следует заключать дополнительное соглашение о переводе на предложенную должность.

За неуведомление сотрудника об имеющихся у работодателя подходящих вакансиях компании грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а лично руководителю – от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). К тому же при несоблюдении процедуры увольнения суд может восстановить сокращенного сотрудника на работе. А компанию обязать возместить ему судебные расходы, оплатить время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (ч. 2, 8, 9 ст. 394 ТК РФ).

Возможна ситуация, что у компании вообще нет никаких подходящих сокращаемому работнику вакансий. Тогда, чтобы компанию не обвинили в нарушении процедуры увольнения, потребуется оформить уведомление об отсутствии вакансий.

В каком виде составляется

В произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении о наличии вакансий нужно указать наименования должностей и размер оклада для каждой из них. Стоит также еще раз оговорить для сотрудника, что если он откажется от всех предложенных должностей, то работодатель по истечении срока, установленного для предупреждения о сокращении, уволит его.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, другой – с подписью работника о получении – у компании как доказательство, что процедура соблюдена.

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Компания»

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Михайлову Михаилу Максимовичу,
работающему в должности менеджера по продажам

 

Исх. № 23                                                                                                                   от 13.02.2012

 

О наличии вакантных должностей

В связи с тем, что должность, занимаемая вами, 16 апреля 2012 года подлежит сокращению, а также на основании части 1 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем вас о наличии подходящих вакантных должностей, на которые вы можете быть переведены с вашего письменного согласия.

 

Список предлагаемых вакантных должностей ООО «Компания» по состоянию на 13.02.2012

№ п/п

Наименование должности

Количество штатных единиц

Размер заработной платы, руб.

1

Младший менеджер отдела маркетинга

1

14 000

2

Курьер

1

7000

 

Доводим до вашего сведения, что в случае отказа от перевода на предложенные компанией должности трудовой договор с вами будет расторгнут 13 апреля 2012 г. (пятница) в связи с сокращением штата на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом решении просим вас сообщить в отдел кадров в письменном виде.

 

 

Генеральный директор ООО «Компания»                     Иванов                     Иванов И. И.

 

С уведомлением ознакомлен:

                                                13.02.2012                           Михайлов                 Михайлов М.М.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль