Электронные счета-фактуры. Порядок перехода

1098
Чтобы получать и отправлять электронные счета-фактуры, надо заключить специальный договор с оператором электронного документооборота. Но это лишь один из этапов. Подробнее - в нашей статье.

Получить согласие на электроные счета-фактуры от контрагентов

Обмен электронными счетами-фактурами возможен лишь по согласию сторон сделки (п. 1 ст. 169 НК РФ). Договориться можно устно, но безопаснее оформить соглашение. И лучше не делать его дополнением к какому-то определенному договору. Тогда оно будет распространяться на все сделки компании с конкретным контрагентом. 

Форма соглашения - произвольная. Главное, зафиксировать в нем согласие обоих сторон сделки на обмен электронными счетами-фактурами и тот факт, что они признают такие документы юридически значимыми. Также стоит привести дату, с которой компании начинают обмен. Кроме того, имеет смысл оговорить, будет поставщик всегда выставлять электронные счета-фактуры или он оставляет за собой право часть отгрузок оформлять на бумаге. Ведь кодекс не обязывает полностью переходить на электронные счета-фактуры. И по одним сделкам можно обмениваться бумажными документами, по другим - виртуальными.

Выбрать оператора для обмена электронными счетами-фактурами

Операторы электронного документообороота пока не научились передавать электронные документы друг через друга. Значит, для получения и отправки счетов-фактур у поставщика и покупателя должен быть общий оператор.

С какими-то контрагентами можно обмениваться документами через одного оператора, а с какими-то - через другого. Вопрос в цене: за доступ к программе электронного документооборота понадобится платить около 2000 рублей в год, а за передачу счета-фактуры - от 10 до 20 рублей за каждый. Если документов много, спецоператоры предложат индивидуальный тариф.

Купить сертификат ключа электронной подписи

Электронные счета-фактуры необходимо подписывать ЭЦП (п. 6 ст. 169 НК РФ). Сертификат ключа подписи стоит в среднем 2000 рублей. Но если у компании уже есть ЭЦП, которая используется для подписания электронной отчетности, то покупать новый сертификат не надо.

Подать заявление и получить доступ к электронным счетам-фактурам

Получив сертификат, можно заключать с оператором договор и подавать заявление о присоединении к системе электронного документооборота. Образцы заявления есть у операторов связи.

После обработки заявления оператор подключит компанию к сервису. Затем компания сможет отправлять и получать счета-фактуры через сайт в интернете (например, www.diadoc.ru) или даже через свою бухгалтерскую программу.

Образец соглашения об обмене электронными счетами-фактурами

Соглашение № 11

об обмене электронными счетами-фактурами

 

г. Москва                                                                                                                    14 ноября 2014 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Астахова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Петрова Александра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Поставщик выставляет Покупателю, а Покупатель принимает счета-фактуры, договоры и другие первичные документы в электронном виде в рамках системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

2. Стороны признают, что выставленные и полученные документы в электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печати.

3. Обмен электронными счетами-фактурами и другими первичными документами происходит через оператора электронного документооборота — компанию «Оператор».

4. Поставщик оставляет за собой право выставлять счета-фактуры на бумажных носителях по договорам на сумму менее 10 тыс. рублей и при технических сбоях. В этом случае счет-фактура в электронном виде не выставляется.

5. Соглашение является безвозмездным, заключается на неопределенный срок и вступает в силу с 1 декабря 2014 года.

 

Поставщик                                                                         Покупатель

ООО «Компания»                                                            ООО «Покупатель»

Генеральный директор                                                 Генеральный директор                                    

  (Астахов И.И.)                                                                  (Петров А.П.)
 

14 ноября 2014 года                                                        14 ноября 2014 года                                

 М.П.                                                                           М.П.  

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль