Уведомление работников о переезде

738
На практике, если компания переезжает в другой город или населенный пункт, то со многими сотрудниками, не желающими менять место жительства, трудовые договоры обычно расторгают по собственному желанию или по соглашению сторон. Это вполне законно в такой ситуации. Но может случиться, что ни тот, ни другой вариант не подходит.

Тогда компания вправе расстаться с сотрудником в порядке, предусмотренном пунктом 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. Так поступают, к примеру, когда сам работник настаивает на таком варианте или когда таково решение руководства. И в том, и в другом случае важно соблюсти процедуру уведомления сотрудника о том, что компания переезжает.

При смене города или иного населенного пункта компания обязана уведомить об этом всех своих сотрудников и получить от них либо согласие на переезд, либо отказ (ст. 72.1 ТК РФ). Смена адреса компании внутри одной административно-территориальной единицы, к примеру переезд в другой район того же города, не считается переводом в другую местность (п. 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2). В этом случае происходит перемещение, для которого согласие работников не требуется, если, конечно, при этом не меняются существенные условия трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).

В какой срок направить сотруднику уведомление о предстоящем переезде, в ТК РФ не установлено. Но, конечно, безопаснее сделать это заранее, чтобы к моменту фактического переезда успеть получить согласие или отказ сотрудников. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, без соответствующего письменного ответа сотрудников увольнять их по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ рискованно: в случае спора у работника будут шансы оспорить увольнение. А для работодателя это может обернуться дополнительными затратами – оплатой вынужденного прогула, возмещением морального ущерба и т. п.

Соблюдать срок предупреждения, который установлен в статье 74 ТК РФ, не требуется. В ней предусмотрено, что при изменении условий труда по организационным и технологическим причинам необходимо уведомить всех за два месяца. Сюда в принципе можно отнести и ситуацию, когда компания переезжает в другую местность. Вместе с тем переезд в другую местность регулирует статья 72.1 ТК РФ. А в ней срока для уведомления нет.

Как документ влияет на налоги

В первую очередь уведомление подтверждает, что компанией соблюдена процедура увольнения. Но этот документ может понадобиться и в ситуации, когда сотрудник согласился поехать работать в другой город вместе с компанией.

При переезде сотрудника вместе с компанией в другую местность ему и членам его семьи возмещают стоимость проезда, а также расходы по обустройству на новом месте (ст. 169 ТК РФ). Такая компенсация не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.06.08 № А43-28282/2007-37-943). Кроме того, она освобождена от страховых взносов и взносов на травматизм (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А в расходах такую компенсацию учитывают в пределах норм, закрепленных в трудовых договорах и внутренних локальных актах компании (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 17.01.11 № 03-04-06/6-1, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.06.09 № КА-А40/4697-09-2). Уведомление подтвердит обоснованность компенсации.

В каком виде составляется

Для уведомления о переводе в другую местность вместе с работодателем типовой унифицированной формы нет, поэтому можно составить этот документ в произвольной форме на фирменном бланке компании.

Что обязательно должно быть в документе

Важно, чтобы в уведомлении были четко обозначены день переезда, новое местонахождение компании, а также срок, в течение которого работник должен дать согласие на переезд или отказаться от него. Кроме того, нужно запастись доказательствами того, что сотрудник уведомление получил. Для этого в самом уведомлении можно предусмотреть специальную строку, в которой сотрудник распишется при ознакомлении с уведомлением и поставит дату.

В уведомлении также стоит сообщить сотруднику, что при его отказе переехать компания расторгнет трудовой договор на основании пункта 9 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). А если сотрудник согласится на переезд, то компания возместит ему и его семье расходы на проезд и обустройство на новом месте (ст. 169 ТК РФ).

Свое решение сотрудник может зафиксировать как на врученном ему уведомлении о предстоящем переезде компании, так и в отдельном заявлении, которое пишут на имя руководителя компании.

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Компания»

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Павловой Валентине Павловне,

работающей в должности бухгалтера

ООО «Компания»

 

Исх. № 16 от 20.02.2012

О переезде работодателя в другую местность

Настоящим уведомляем вас о том, что 20 марта 2012 года фактическое местонахождение ООО «Компания» меняется с г. Москва, ул. Басманная, д. 25 на г. Тула, ул. Черноморская, д. 6, стр. 1. В связи с этим просим дать письменное согласие на переезд вместе с работодателем в г. Тулу не позднее 16 марта 2012 года. В этом случае на основании статьи 169 Трудового кодекса РФ вам будут возмещены стоимость проезда вас и членов вашей семьи, стоимость провоза багажа, а также расходы, связанные с обустройством на новом месте жительства.

При отсутствии подтверждения согласия на переезд или при письменном отказе от переезда трудовой договор с вами будет расторгнут в последний день работы на прежнем месте компании – 19 марта 2012 года. Основание - пункт 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка на основании части 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

 

Генеральный директор

ООО «Компания»                             Иванов                                                      Иванов И. И.

 

Уведомление получила

20.02.2012                                          Павлова                                                    Павлова В.П.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль