Запись в трудовой книжке

109
Запись о переводе работника на нижеоплачиваемую должность необходимо внести в трудовую книжку в течение недели после издания соответствующего приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если работника нужно понизить временно, делать запись в трудовой книжке не следует, поскольку в нее вносят сведения, только если перевод постоянный.

В каком виде составляется

Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

В графе 1 проставляется порядковый номер записи. Отметим, что в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной. В графе 2 проставляется дата, с которой сотрудник начнет работать в новой должности.

В графе 3 необходимо в форме заголовка указать полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако если запись делается в той же компании, что и прошлая (а при переводе на нижеоплачиваемую должность именно так и будет), заголовок повторно можно не писать, а сведения о переводе внести сразу после предыдущей записи. При этом необходимо указать, на какую должность сотрудник переведен.

В графу 4 вносятся реквизиты приказа о переводе. Сокращения в трудовых книжках недопустимы, поэтому слово «приказ» нужно написать полностью, а затем указать его дату и номер арабскими цифрами.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения о переводе заносятся в книжку на основании приказа руководителя компании. Сокращения в записях делать нельзя, то есть слово «приказ» необходимо записать полностью, а его краткий вариант (например, «пр.» или «прик.») будет нарушением порядка заполнения трудовой книжки. С записью о переводе в трудовой книжке нужно ознакомить работника, о чем он расписывается в своей личной карточке (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Заполнить необходимо все графы с 1-й по 4-ю.

 

 

Запись в трудовой книжке№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольне­нии (с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

 

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

 

...

12

03

04

2012

Переведена на должность бухгалтера

Приказ от 02.04.2012 № 17-09/ЛС

                   

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль