Уведомление работника о перемещении

475
Компании довольно часто меняют адреса в пределах одного города, но бывают и ситуации, когда переехать нужно в другую местность. В первом случае смена офиса является перемещением, согласия работников не требует и оформляется соответствующим приказом. А вот второй случай является переводом и требует не только согласия работников, но и более сложной процедуры оформления.

Даже если в результате смены офиса работники смогут добираться туда из дома без перемены места жительства (например, при переезде из Москвы в Зеленоград), работодателю все равно нужно оформить их перевод в порядке, установленном ТК РФ.

Перевод сотрудников при смене местонахождения работодателя допускается только с их согласия, которое нужно получить до оформления приказа о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому переезжающих работников о предстоящем изменении необходимо уведомить заранее в письменном виде.

Как документ влияет на налоги

Уведомление о предстоящем переезде не только подтвердит законность процедуры перевода, но и станет дополнительным доказательством обоснованности расходов на переезд сотрудников. При переезде сотрудника вместе с компанией в другую местность ему и членам его семьи возмещают стоимость проезда, а также расходы по обустройству на новом месте (ст. 169 ТК РФ). Такая компенсация не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.06.08 № А43-28282/2007-37-943). Она освобождена от страховых взносов, в том числе взносов на травматизм (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А в расходах такую компенсацию учитывают в пределах норм, закрепленных в трудовых договорах и внутренних локальных актах компании (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 17.01.11 № 03-04-06/6-1, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.06.09 № КА-А40/4697-09-2).

В каком виде составляется

Для уведомления о переводе в другую местность вместе с работодателем типовой унифицированной формы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении о переводе необходимо указать дату переезда и новое местонахождение компании-работодателя. Кроме того, если переезд работодателя будет связан и с переездом сотрудника в другой город, можно уведомить его о том, что ему будут возмещены расходы на проезд и обустройство. Поскольку при отказе сотрудника переехать трудовой договор с ним расторгается, следует предупредить его и о возможности увольнения.

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Павловой Валентине Павловне,

работающей в должности бухгалтера

 

Исх. № 16 от 20.02.2012

 

о переезде работодателя в другую местность

 

Настоящим уведомляем вас о том, что 20 марта 2012 года фактическое местонахождение ООО «Компания» меняется с г. Москва, ул. Басманная, д. 25 на г. Тула, ул. Черноморская, д. 6, стр. 1. В связи с этим просим дать письменное согласие на переезд вместе с работодателем в г. Тулу не позднее 16 марта 2012 года. В этом случае на основании статьи 169 Трудового кодекса РФ вам будут возмещены стоимость проезда вас и членов вашей семьи, стоимость провоза багажа, а также расходы, связанные с обустройством на новом месте жительства.

При отсутствии подтверждения согласия на переезд или при письменном отказе от переезда трудовой договор с вами будет расторгнут в последний день работы на прежнем месте компании – 19 марта 2012 года. Основание – пункт 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка на основании части 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

 

 

Генеральный директор

ООО «Компания»                                                                                                              Иванов И.И.

 

Уведомление получила

20.02.2012                                                                                                                           Павлова В.П.

 

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль