Уведомление работодателю

696
Закон не обязывает сотрудников уведомлять работодателя о смене фамилии и паспорта. Но компании знать об этом необходимо, поскольку такая информация может отразиться на платежах в бюджет, на отношениях с банком, на оформлении страховок и т. д.

Поэтому уже при приеме на работу имеет смысл проинструктировать сотрудника, что об изменении своих личных данных ему необходимо сообщить работодателю и представить копии документов в бухгалтерию. Как вариант можно издать приказ на этот счет и довести его до сведения всех сотрудников. После получения уведомления с новыми данными сотрудника работодателю необходимо будет внести изменения в следующие кадровые документы:

– трудовую книжку;

– личную карточку работника (форма № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1);

– лицевой счет (форма № Т-54, утв. постановлением № 1);

– график отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением № 1);

– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13, утв. постановлением № 1);

– налоговый регистр по НДФЛ;

– индивидуальную карточку по учету страховых взносов, рекомендованная форма которой утверждена письмом ПФР от 26.01.10 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П.

Также понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении данных работника. Важно запомнить: если сотрудница получала зарплату на карточку, после смены фамилии необходимо обратиться в банк, чтобы переоформить карточку. Образец заявления на переоформление в каждом банке свой, поэтому мы его не приводим. А если изменилась фамилия у директора или главбуха, понадобится обратиться в банк еще и для переоформления карточек с образцами подписей.

В каком виде составляется

Уведомление сотрудник пишет в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении необходимо написать новую фамилию и дату, с которой она изменилась. И приложить копию подтверждающего документа, например свидетельство о браке, о расторжении брака, о перемене имени и др.

 

 

Согласовано. Сергеевой С.С. подготовить

приказ о внесении изменений

в кадровые документы Павловой В.П.

 

 

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от бухгалтера

Павловой Валентины Павловны

 

 

 

 

 

 

 

 

01.03.12

 

 

 

 

 

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

об изменении фамилии в связи со вступлением в брак

 

Уведомляю Вас о вступлении в брак, в связи с чем у меня изменилась фамилия с Павловой на Максимову и данные паспорта. Копии нового паспорта 7500 № 765432 и свидетельства о браке серии II-МЮ № 112233 прилагаю.

Приложение:

1. Копия свидетельства о браке на 1 л. в 1 экз.

2. Копия паспорта на 1 л. в 1 экз.

 

 

1 марта 2012 г.                                                                                                                               Павлова В.П.

 

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль