Приказ о внесении изменений в кадровые документы

1761
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другая информация о сотруднике относятся к его персональным данным (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ). А они содержатся во многих кадровых и бухгалтерских документах. Поэтому, когда эти данные меняются, в документы компании также необходимо вносить изменения.

Сначала с сотрудником надо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. А на его основании оформляют приказ руководителя компании о внесении изменений в кадровые и другие учетные документы. К таким документам относятся:

– трудовая книжка;

– личная карточка работника (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1);

– лицевой счет (форма № Т-54, утв. постановлением № 1);

– график отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением № 1);

– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13, утв. постановлением № 1);

– налоговый регистр по НДФЛ;

– карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (форма рекомендована письмом ПФР от 26.01.10 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П).

В каком виде составляется

Типовая унифицированная форма для приказа о внесении изменений в кадровые документы не установлена, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе устанавливают, какие правки и в какие документы требуется внести в связи с изменением персональных данных работника, а также определить срок и ответственных за выполнение поручения сотрудников.

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

г. Москва                                                                                                                             2 марта 2012 г.

 

ПРИКАЗ № 231/1

о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные

 

В связи с изменением фамилии бухгалтера Павловой В.П. на Максимову, а также получением Максимовой В.П. нового паспорта

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести сведения об изменении фамилии в документы, содержащие персональные данные работника, в срок до 4 марта 2012 г.

2. Ответственным за внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные, назначить начальника отдела кадров Сергееву С.С.

3. Ответственным за внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, назначить главного бухгалтера Петрову А.П.

Основание: уведомление Максимовой В.П. от 01.03.12 вх. № 12, дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.03.12 № 8.

 

Генеральный директор                                                                                                                 Иванов И.И.

 

С приказом ознакомлена                            02.03.12                                                                    Сергеева С.С.

 

02.03.12                                                                    Петрова А.П.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 84%
  • Выше лимитов 16%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль