Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении данных работодателя

2568
При изменении данных работодателя (например, юридического адреса, наименования, банковского счета, ИНН, других данных), которые указаны в заключенных с сотрудниками трудовых договорах, в них необходимо внести соответствующие изменения.

Если компания-работодатель не просто меняет название или юридический адрес, а реорганизуется, заключать новые договоры с сотрудниками компании не следует, трудинспекторы расценят это как нарушение закона, поскольку реорганизация основанием для расторжения прежнего трудового договора быть не может (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Смены работодателя при этом не происходит, а права и обязанности работника из-за одной только реорганизации работодателя не меняются. Компании просто нужно будет заключить допсоглашения о внесении изменений в трудовые договоры с каждым работником. Кстати, выплачивать сотрудникам компенсации за неиспользованный отпуск тоже не потребуется.

Особое внимание стоит обратить на дату заключения дополнительного соглашения. Дело в том, что при смене каких-либо данных работодателя или его реорганизации необходимо зарегистрировать изменения в налоговой (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ), а датой регистрации будет день внесения таких измененных сведений или записи о реорганизации в ЕГРЮЛ. Однако процедура регистрации построена так, что компания о внесении сведений в реестр узнает, только когда получит соответствующее свидетельство в инспекции или по почте. По этой причине спешить с дополнительным соглашением не стоит – ведь все равно придется пройти регистрацию, а также поучить свидетельство в налоговой. Лучше подписывать с работниками соглашение уже после того, как свидетельство о внесении изменений в сведения о компании в ЕГРЮЛ получено на руки.

Кстати, по общему правилу при реорганизации работодателя уведомлять об этом работников не нужно, закон такого требования не содержит. Это связано с тем, что в ходе реорганизации не изменяются условия труда сотрудников, установленные трудовым договором. Компания – правопреемник, возникшая при реорганизации, обязана выполнять все обязательства реорганизованного работодателя. Однако если реорганизация связана с изменениями, затрагивающими работников, например переводами на другую должность, то известить их об этом нужно будет заранее (письмо Роструда от 05.02.07 № 276-6-0).

Заметим, что помимо трудовых договоров при изменении данных о работодателе необходимо будет внести изменения во все документы, где такие сведения указаны (табель учета рабочего времени, личные карточки, лицевые счета, индивидуальные карточки по страховым взносам, налоговые регистры по НДФЛ).

Как документ влияет на налоги

По мнению Минздравсоцразвития России, компания не вправе при расчете лимита по взносам учитывать выплаты, произведенные до реорганизации (письмо от 28.05.10 № 1375-19).

При расчете больничных в расчетный период можно включить время работы сотрудников в компании до реорганизации. Поскольку в этом случае смены работодателя не происходит, считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Трудности могут возникнуть у сотрудников, которые имеют право воспользоваться имущественными вычетами, если уведомление из налоговой они получили до реорганизации и на момент ее осуществления вычет не выбрали. Дело в том, что после реорганизации работодатель не вправе предоставлять им вычеты на основании уведомления, в котором указан его предшественник. Поэтому работникам придется подавать заявление в инспекцию второй раз, приложив к нему справку 2-НДФЛ (письма Минфина России от 25.08.11 № 03-04-05/7-599, ФНС России от 23.09.08 № 3-5-03/528@).

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы соглашения нет, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В дополнительном соглашении обязательно должны содержаться реквизиты трудового договора (дата заключения и номер), в который вносятся изменения. Кроме того, необходимо указать реквизиты сторон – работника и работодателя, номер статьи (пункта, раздела и др.) договора, в которой закреплено место работы сотрудника, и изложить его новую редакцию.

 

 

СОГЛАШЕНИЕ № 4

об изменении трудового договора от 18 апреля 2008 года № 3

 

2 апреля 2012 года                                                                                                                         г. Москва

 

Закрытое акционерное общество «Организация» – правопреемник общества с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Павлова Валентина Павловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с состоявшейся реорганизацией в виде преобразования ООО «Компания» в ЗАО «Организация» и на основании статей 57, 72, 75 Трудового кодекса РФ Стороны договорились внести в трудовой договор от 18.04.08 № 3 следующие изменения:

– изложить преамбулу в следующей редакции:

«Закрытое акционерное общество «Организация» (ЗАО «Организация»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Павлова Валентина Павловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем»:

– изложить адрес и реквизиты Работодателя в разделе 7 в следующей редакции:

«Работодатель:

Закрытое акционерное общество «Организация» (ЗАО «Организация»)

Адрес: 125130, Москва, ул. Басманная, д. 25

ИНН 7701025478

р/с 4070281021400000012 в АКБ «КомБанк»

к/с 30101810400000000222

БИК 044501001

Тел. (495) 450-62-18, факс (495) 451-19-40

e-mail: kompaniya@kompaniya.ru»

2. Настоящее соглашение составлено 2 апреля 2012 года в двух экземплярах – по одному для каждой из Сторон и вступает в силу с момента его подписания.

 

Работодатель:

 

Генеральный директор

 

Работник:

 

 

 

 

 

/Иванов И.И./

 

/Павлова В.П./

 

 

 

Экземпляр соглашения получила:

 

 

02.04.2012

 

/Павлова В.П./

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.29%
  • Код 01 46.43%
  • Код 14 14.29%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль