Запись в трудовой книжке

275
Все работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны вести трудовые книжки на своих сотрудников, проработавших у них более пяти дней (п. 3 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Сведения, занесенные в трудовую книжку, подтверждают трудовую деятельность и стаж сотрудника.

В отличие от дополнительного соглашения к трудовому договору в трудовую книжку внести запись об изменении данных работодателя требуется в двух случаях – при изменении наименования и (или) организационно-правовой формы компании. В остальных случаях (смена адреса, директора и др.) никаких записей не потребуется, потому что такие данные в книжку не вносятся вообще.

Срок внесения записи в трудовую книжку Правилами № 225 прямо не определен. Однако в пункте 10 Правил говорится о том, что сведения о выполняемой работе, переводе, награждении и др. необходимо внести в течение недели после принятия соответствующего приказа (п. 10 Правил). На наш взгляд, этим же сроком следует руководствоваться и при изменении данных работодателя. В книжку заносятся сведения о дате и характере изменений, а также документе, на основании которого вносится запись. Сокращения в записях делать нельзя, то есть слово «решение» (если речь идет о решении общего собрания учредителей ООО или акционеров АО) необходимо записать полностью, а его краткий вариант (например, «реш.») уже будет нарушением порядка заполнения трудовой книжки.

С записью о переводе в трудовой книжке нужно ознакомить работника, расписаться в ознакомлении он должен в личной карточке.

В каком виде составляется

Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69).

В графе 1 проставляется порядковый номер записи. Отметим, что в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной. В графе 2 указывается дата, с которой произошли соответствующие изменения (дата внесения сведений о компании в ЕГРЮЛ в соответствии с выданным в инспекции свидетельством).

В графе 3 необходимо в форме заголовка указать полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако поскольку записи у данного работодателя в книжке уже имеются, заголовок повторно перед записью об изменении данных можно не писать, ведь работодатель остается тот же.

В графу 4 вносятся реквизиты документа, на основании которого сведения изменены, например решения общего собрания учредителей (акционеров). Название документа необходимо записать полностью, а затем указать его дату и номер арабскими цифрами.

Что обязательно должно быть в документе

Заполнить нужно все графы с 1-й по 4-ю, то есть внести сведения о:

– порядковом номере записи;

– дате регистрации изменения сведений;

– содержании изменений;

– наименовании, дате и номере документа, на основании которого делается запись.

 

 

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

 

2

 

30

03

2012

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания») преобразовано в закрытое акционерное общество «Организация» (ЗАО «Организация»)

Решение от 29.02.12 № 2

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 50%
  • Да 23.08%
  • Нет 26.92%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль