График сменности

976
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ). В него включают информацию о продолжительности рабочего времени сотрудника в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Например, устанавливают прямой порядок чередования работников по сменам, когда, отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую смену, потом в третью и т. д.

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена (письмо Роструда от 02.12.09 № 3567-6-1). Вместе с тем важно проконтролировать, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). А если в компании введен суммированный учет рабочего времени (обычно его вводят одновременно со сменным режимом работы), то продолжительность рабочего времени не должна превысить нормальное число рабочих часов за учетный период. Он может быть равен месяцу, кварталу или другому периоду, но не больше года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Далее для отдельных категорий сотрудников продолжительность ежедневной рабочей смены также не должна превышать особый предел. Например, для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет смена не может быть больше семи часов (ст. 94 ТК РФ).

Кроме того, необходимо учесть, что:

– рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);

– смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

– запрещена работа в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);

– еженедельный непрерывный отдых не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для работника и работодателя, поэтому компания не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика. Исключение составляют некоторые случаи привлечения к сверхурочным работам. К примеру, осуществление работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия (ст. 99, 103 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

Для компаний, которые начисляют амортизацию по основным средствам с повышающим коэффициентом 2, график сменности является одним из документов, подтверждающих, что активы используются в условиях повышенной сменности. Конечно, если он предусматривает работу сотрудников в течение более чем двух смен (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.07.10 № 09АП-14979/2010-АК). Кроме того, график сменности наряду с другими документами может подтвердить, что компания обоснованно оплачивает доставку сотрудников к месту работы и обратно.

Защитить такие расходы удается, даже когда условие о них не закреплено в трудовых договорах с работниками (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 13.03.08 № А55-8279/07).

В каком виде составляется

Типовой формы графика сменности не установлено, поэтому компания вправе составить этот документ в произвольной форме. Можно оформить его в виде приложения к коллективному договору или Правилам трудового распорядка. Другой вариант – утвердить график приказом руководителя компании как отдельный документ. И в том, и в другом случае при оформлении графика проще всего взять за основу унифицированную форму № Т-13, предусмотренную для табеля учета рабочего времени. А именно использовать в ней графы 1–6.

Что обязательно должно быть в документе

В ТК РФ нет оговорки о том, на какой период времени составлять график сменности, поэтому компания решает этот вопрос самостоятельно. К примеру, можно составить график на учетный период.

Работников нужно ознакомить с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Чтобы иметь письменное доказательство своевременного уведомления, в графике имеет смысл предусмотреть строки, где каждый сотрудник поставит подпись

и дату ознакомления. А если кто-то из работников откажется от ознакомления, об этом понадобится составить акт.

Работника, которого не ознакомили под роспись с графиком сменности, будет проблематично уволить за прогул. Судьи в таких ситуациях считают дисциплинарное взыскание неправомерным (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31.10.11 № 33-16207). Кроме того, за несвоевременное ознакомление с графиком компанию может оштрафовать трудовая инспекция на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Отменить штраф за такое нарушение вряд ли получится даже в суде (решение Верховного суда Республики Карелия от 23.08.11 № 21-163/2011). При составлении графика работодателю необходимо учесть мнение профсоюза (ст. 103 ТК РФ). Поэтому если таковой в компании имеется, то в графике делают запись о том, что он составлен с учетом мнения профсоюза.

 

График сменности

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль