Уведомление сотрудника о необходимости работы в выходные или праздник

457
По общему правилу вызвать сотрудника в выходной день можно только с его письменного согласия. Причем это должны быть заранее непредвиденные работы или работа, от срочного выполнения которой зависит в дальнейшем нормальная деятельность организации в целом или ее отдельных структурных подразделений (ст. 113 ТК РФ).

Законодательство не запрещает вызывать на работу в экстренном порядке несколько дней подряд. Главное – правильно оформить весь комплект кадровых документов. В то же время такое привлечение к работе не должно носить систематического характера, а может происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.08 № 1316-6-1).

Чтобы получить согласие сотрудника на работу в выходные или праздники, его необходимо поставить в известность. Для этого вручают уведомление. По кодексу вручать сотруднику уведомление о привлечении к работе в выходные и праздники не обязательно, важно лишь получить согласие. Но удобнее это сделать, если уведомлением поставить сотрудника в известность.

Срок вручения уведомления в Трудовом кодексе также не установлен. Но с учетом того, что работы приходится делать в непредвиденном или срочном порядке, то уведомить о них можно даже день в день. Правда, по возможности пусть это будет хотя бы на день раньше, тогда у трудинспекторов не будет повода думать, что согласие получено постфактум.

Перечисленные правила распространяются как на постоянных работников, так и на «срочников». Но здесь важно еще учитывать, какой график у сотрудника. В отношении тех, у кого ненормированный рабочий день, применяются общие правила – надо и уведомить их и получить согласие (письмо Роструда от 07.06.08 № 1316-6-1). А вот в компаниях, где сотрудники работают посменно, их смена в общий выходной день (воскресенье, ст. 111 ТК РФ) по графику считается обычным рабочим днем, поэтому никакого согласия на нее спрашивать не надо.

Если же такая смена выпадает на нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ), согласие сотрудника обязательно. В оплате таких дней есть особенности.

Когда можно вызвать на работу без согласия. В статье 113 ТК РФ названы три случая, когда работодатель вправе привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники без их согласия:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

для выполнения работ, необходимость которых обусловлена чрезвычайными обстоятельствами или угрозой их возникновения (пожары, наводнения, землетрясения и т. п.).

Нельзя привлекать к работе в выходные и праздники инвалидов и сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, если это запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Как документ влияет на налоги

Напрямую письменное уведомление сотрудника о работе в выходные не влияет на налоги. Но оно может стать дополнительным аргументом, если инспекторы усомнятся в обоснованности повышенной зарплаты.

В частности, налоговики считают, что по статье 255 НК РФ зарплата за работу в выходные дни тогда относится к расходам, когда она выплачена в соответствии с законодательством. Но если работники привлечены к труду в выходные дни в нарушение статьи 113 ТК РФ без их согласия и без письменного распоряжения администрации, то выплаты нельзя признать законными. А значит, для налога на прибыль они необоснованны. Но судьи с этим не согласны. По их мнению, несоблюдение порядка привлечения работников к работе в выходные дни не свидетельствует о том, что оплата была произведена с нарушением закона. Расходы обоснованны (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.06.10 № КА-А40/5743-10).

Кстати, сама налоговая служба тоже обязана соблюдать статью 113 ТК РФ. Так, ИФНС вправе продлить вынесение решения по проверке ровно на один месяц для проведения дополнительных мероприятий контроля. Если этот срок нарушен, решение можно оспорить (письмо Минфина России от 09.02.10 № 03-02-07/1-51). В одном споре инспекторы датировали такое решение последним днем срока – 1 мая. Но судьи потребовали доказательств того, что инспекторов привлекли к работе в официальный выходной день с соблюдением статьи 113 ТК РФ. ИФНС таких доказательств не представила. Значит, «вызывает большие сомнения рассмотрение материалов проверки и принятие решений налоговым органом 1 мая 2009 года» (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 15.03.10 № А20-1774/2009).

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его можно составить в произвольной форме. Если сотрудников много, удобнее составить одно уведомление и ознакомить каждого под роспись.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении пишут причину, по которой сотрудника вызывают на работу в выходной день и соответствующие даты. Если уведомление адресовано сотруднику-инвалиду или сотруднице, имеющей малыша до трех лет, в уведомлении обязательно следует напомнить им об их праве отказаться от такой работы (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Будет меньше бумаг, если вызываемый сотрудник даст согласие выйти на работу, написав его прямо на уведомлении. И сделает отметку, как он хочет компенсировать такую работу: двойной оплатой или предоставлением отгула.

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

Бухгалтеру

Павловой Валентине Павловне

5 марта 2012 года

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о вызове на работу в выходной день

 

В связи с налоговой проверкой и подготовкой 500 копий документов для ИФНС в срок до 12 марта 2012 года уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 10 марта 2012 года (суббота).

Работа в этот день будет оплачена вам по вашему желанию: в двойном размере по правилам статьи 153 Трудового кодекса или в одинарном с предоставлением другого дня отдыха.

Согласно части 7 статьи 113 Трудового кодекса, вы вправе отказаться от работы 10 марта, поскольку имеете ребенка в возрасте до трех лет.

 

 

 

Генеральный директор                                                                                                      Иванов И. И.

 

 

Согласна работать 10 марта 2012 года с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха – 16 марта 2012 года.

 

 

5 марта 2012 года                                                                                                                         Павлова В. П.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль