Бухгалтерская справка об оплате работы в выходные или праздники

667
Для расчета компенсации за работу в выходной или праздничный день, которая предусмотрена статьей 153 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета, как, например, для расчета отпускных. Однако у руководителя компании, а также у проверяющих из налоговой, фондов, трудинспекции могут возникнуть вопросы по поводу правильности выплаченной суммы. Тогда подробный расчет и обоснование размера компенсации можно представить в виде бухгалтерской справки. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику.

Согласно общему правилу, работу в выходной или нерабочий праздничный день можно оплатить (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ):

– не менее чем в двойном размере;

– в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня – по желанию работника.

Но в зависимости от обстоятельств оплата работы в выходной или праздник может быть иной.

Во-первых, статья 153 ТК РФ предусматривает, что зарплата за работу в выходные и праздники рассчитывается исходя из оклада без учета доплат и надбавок. Но если работодатель желает оплачивать труд в такие дни по более высоким расценкам, например с учетом всех надбавок, это должно быть отражено в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Во-вторых, если сотрудник работал в праздничную ночь, то ему положены доплаты не только за работу в праздник (ст. 153 ТК РФ), но и за ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ). Иными словами, сначала надо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

В-третьих, если сотрудник работает по графику, то смена в воскресенье (общий выходной день для всех) считается обычным рабочим днем (ч. 3 ст. 111 ТК РФ) и оплачивается в одинарном размере. А вот если работа по смене была в праздник, то доплата должна быть в двойном размере. Ведь отдых в праздники установлен для всех без исключения.

И наконец, еще одно исключение из общих правил касается «срочников», с которыми заключены трудовые договоры менее чем на два месяца. Таких сотрудников тоже можно привлечь к работе в праздники или выходные, но отгулы им не положены. Они могут работать в такие дни только за дополнительную плату (ст. 290 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

Непосредственно на расчет налогов и взносов бухгалтерская справка не влияет. Но при проверках она может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета НДФЛ и взносов.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы бухгалтерской справки об оплате работы в выходной или праздничный день не установлено, поэтому ее можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В справке необходимо сделать ссылку на приказ, которым предусмотрена оплата в выходной или праздничный день. Кроме того, важно перечислить все показатели, которые нужны для расчета компенсации (дни работы, размер оплаты).

 

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 9

об оплате работы в выходной день

 

г. Москва                                                                                                                             31 марта 2012 года

 

На основании приказа от 05.03.12 № 4 бухгалтер Павлова В. П. была привлечена к работе в выходной день 10 марта 2012 года (суббота) по причинам производственной необходимости, вызванной изготовлением копий документов согласно запросу ИФНС.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ и с учетом мнения Павловой В. П. (уведомление от 05.03.12) работа в выходной день 10 марта 2012 года оплачивается в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

В связи с вышеизложенным сумма компенсации Павловой В. П. за работу в выходной день составляет 2000 (Две тысячи) рублей 00 копеек.

Расчет прилагается.

 

 

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ

за работу в выходной день Павловой В.П.

 

1) Дневная ставка (оклад / количество рабочих дней в августе) Павловой В. П. в марте 2012 года составляет

1000 руб. (21 000 руб. : 21 дн.).

2) Размер двойной оплаты за работу в течение одного выходного дня (дневная ставка x 2):

2000 руб. (1000 руб. x 2).

 

 

Главный бухгалтер ООО «Компания»                                                                           (Петрова А. П.)

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль