Служебная записка о необходимости привлечения к сверхурочной работе

2435
Сверхурочной считают работу, которую сотрудники выполняют по инициативе работодателя за пределами продолжительности своего обычного рабочего времени. Порядок привлечения к сверхурочной работе может быть различным в зависимости от причин, которые вызвали необходимость переработки.

По просьбе работодателя с письменного согласия работника его можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

– при необходимости выполнить или закончить начатую работу, которую из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не получилось выполнить или закончить в течение нормальной рабочей смены, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя или третьих лиц, за сохранность которого он отвечает, государственного или муниципального имущества, создать угрозу жизни и здоровью людей;

– при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. При этом работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Есть также основания, при наличии которых для сверхурочной работы согласие сотрудника не нужно (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

– при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

– при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

– при производстве работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, например в случае пожара, наводнения, землетрясения, и в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех остальных случаях привлечь сотрудника к выполнению сверхурочной работы компания может с его письменного согласия с учетом мнения выборного органа профсоюза (если такового нет, то достаточно согласия работника).

В случае привлечения к сверхурочной работе надо соблюдать и другие ограничения. При любых обстоятельствах запрещается привлекать к ней беременных женщин, работников, которым не исполнилось еще 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников), сотрудников в период действия ученического договора, а также сотрудников, которым работать сверхурочно запрещено в соответствии с медицинским заключением (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей или отцов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, а также сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ). Такое напоминание можно включить в текст уведомления о необходимости выйти на работу сверхурочно (см. образец на стр. 146).

Время сверхурочной работы оплачивается в полуторном размере за первые два часа работы, а затем в двойном (в трудовом или коллективном договоре можно увеличить этот размер). По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты можно предоставить ему дополнительное время отдыха, по продолжительности не меньше времени выполнения сверхурочных работ (ст. 152 ТК РФ).

Компания обязана вести точный учет времени сверхурочных работ, к которым был привлечен ее работник (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). В год общее время таких работ должно быть не больше 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Правда, превышение этого лимита не освободит работодателя от оплаты сверхурочных работ в повышенном размере. Но суммы оплаты сверхурочной работы, продолжительность которой превысила возможный лимит, компания вправе списать в общем порядке (письмо Минфина России от 22.05.07 № 03-03-06/1/278, постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.07.08 № Ф04-3947/2008(7394-А75-14)).

Заметим, что, если работу в дополнительное время сотрудник решит выполнять по собственной инициативе (например, без распоряжения руководства задерживается в офисе), такую переработку компании оплачивать не нужно, как и предоставлять за нее время отдыха. Сверхурочной она не считается (письмо Роструда от 18.03.08 № 658-6-0).

Обосновать необходимость в привлечении сотрудника к сверхурочным работам может начальник структурного подразделения в служебной записке на имя руководителя компании. Она не является обязательным документом, составлять ее закон не требует. Однако наличие «служебки» зачастую упрощает согласование сверхурочных работ с директором и их дальнейшее документальное оформление. А в некоторых случаях составлять служебные записки, в том числе о необходимости сверхурочных работ, требует внутреннее положение компании о делопроизводстве и документообороте. На их основании и при согласии работника, когда оно необходимо, оформляется приказ о привлечении к сверхурочной работе (см. образец на стр. 149).

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для служебной записки не установлено, поэтому ее можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В служебной записке помимо данных работника, которого требуется привлечь к работе сверхурочно, нужно обязательно указать причину и дату выполнения такой работы.

 

 

Не возражаю. Начальнику отдела кадров

Сергеевой С.С. уведомить бухгалтера Павлову В.П.

о необходимости работы сверхурочно

 

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от главного бухгалтера

Петровой А.П.

 

 

 

26.03.2012

 

 

 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

о необходимости привлечения сотрудника к работе сверхурочно

 

 

Довожу до вашего сведения, что срок для предоставления документов, запрошенных согласно требованию ИФНС, истекает 30 марта 2012 года.

В связи с тем, что в указанный срок предстоит изготовить еще более 500 копий запрашиваемых документов, прошу привлечь 29 марта 2012 года бухгалтера Павлову В.П. к работе сверхурочно.

 

26 марта 2012 г.

Издан приказ

от 27.03.2012 № 28-ок

В дело № 5-07

 

/Петрова А.П./

 

 

 

27.03.2012

 

 

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 75%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль