Запись в трудовой книжке о переводе с совместительства на постоянную работу

2855
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной компании можно оформить двумя способами.

Первый вариант – заключить с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении пишут, что сотрудник теперь будет трудиться не как совместитель, а по основному месту работы. И издают приказ на этот счет в свободной форме. Второй вариант – уволить сотрудника с работы по совместительству, заключив соглашение о расторжении трудового договора (см. образец на стр. 236). А потом принять его уже на основное место работы.

И в первом, и во втором случае необходимо внести свою запись о переводе в трудовую книжку. Оформление записи зависит еще и от того, вносила ли в нее запись о совместительстве компания, где сотрудник раньше трудился по основному месту работы. Ведь эта запись вносится только по желанию работника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ, письмо Роструда от 22.10.07 № 4299-6-1).

Как документ влияет на налоги

Запись об увольнении с работы по совместительству подтвердит правомерность списания в налоговом учете расходов на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 252, 255 НК РФ).

Если совместителя переводят на основное место без увольнения (через соглашение об изменении условий трудового договора), то запись в трудовой книжке подтвердит, что компания не обязана заново считать лимит по страховым взносам в отношении этого работника (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

В каком виде составляется

Запись в трудовую книжку вносят гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Заполнить необходимо все графы с 1-й по 4-ю, то есть внести сведения о:

– порядковом номере записи;

– дате увольнения (перевода) с работы по совместительству;

– основании увольнения (перевода) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;

– наименовании, дате и номере документа, на основании которого делается запись.

Что обязательно должно быть в документе

Перевод через дополнительное соглашение.

У сотрудника нет записи о совместительстве. В графе 3 раздела «Сведения о работе» компания, которая переводит совместителя на основное место работы, пишет: «Принят на работу по такой-то должности с такой-то даты. С такой-то даты по такую-то дату осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела приводят реквизиты двух приказов – о приеме на работу по совместительству и об изменении условий трудового договора (см. образец 1).

У сотрудника есть запись о совместительстве. Компания в заголовке отражает свое полное и сокращенное наименование. А в графе 3 следующей строки раздела делается запись такого содержания: «Работа в должности такой-то становится основной с такой-то даты». В графу 4 той же строки вписывают реквизиты приказа об изменении условий трудового договора (см. образец 2).

Перевод через увольнение-прием.

У сотрудника нет записи о совместительстве. Компании достаточно сделать заголовок со своим наименованием, а после него обычную запись о приеме на работу (см. образец 3). Запись об увольнении с совместительства не делают.

У сотрудника есть запись о совместительстве. Запись об увольнении совместителя может сделать предыдущий основной работодатель. Но если на момент перевода у совместителя уже нет основной работы, оформить такую запись может и компания, которая переводит совместителя на основную работу.

Для этого в трудовой книжке она сначала пишет, что сотрудник принят на основное место работы. А потом, что этот сотрудник уволен как совместитель (см. образец 4). Правомерность такого заполнения нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Запись в трудовой книжке о переводе с совместительства на постоянную работу

Запись в трудовой книжке о переводе с совместительства на постоянную работу

Запись в трудовой книжке о переводе с совместительства на постоянную работу

Запись в трудовой книжке о переводе с совместительства на постоянную работу

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 42.11%
  • Да 31.58%
  • Нет 26.32%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль