Трудовой договор с директором

843
После принятия решения об избрании или назначении руководителя компании и закрепления этого факта в протоколе (решении) с руководителем надо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:

– председателем общего собрания участников общества, на котором был избран руководитель;

– участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества на заключение с руководителем трудового договора;

– председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Спорным является вопрос о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который одновременно является единственным участником (учредителем) общества. С одной стороны, в Трудовом кодексе сказано, что глава 43 ТК РФ об особенностях регулирования труда руководителя компании не распространяется на директоров – единственных учредителей (ч. 2 ст. 273 ТК РФ). С другой стороны, в законодательстве нет запрета или ограничения на заключение договоров с такой категорией работников. В установленном частью 8 статьи 11 ТК РФ перечне лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, также не назван руководитель компании – единственный участник общества.

Мы считаем, что компания вправе оформить трудовой договор с директором – единственным учредителем. Ведь действие общих норм ТК РФ в части регулирования труда, в том числе и действие статьи 16 ТК РФ об основании возникновения трудовых отношений, распространяется на таких работников так же, как и на других.

Раньше чиновники и специалисты Роструда высказывали мнение, что с руководителем – единственным учредителем не может быть заключен трудовой договор (письма Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199, Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1). И проверяющие из ФСС РФ отказывали компаниям в возмещении пособий, назначенных таким работникам. Специалисты фонда ссылались на то, что право на пособия имеют только сотруднику, работающие по трудовым договорам. Но судьи их в этом не поддерживали (постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 09.11.10 № А45-6721/2010, Дальневосточного округа от 19.10.10 № Ф03-6886/2010). Сейчас таких споров быть не должно. В законе об обязательном социальном страховании теперь прямо сказано, что право на пособия имеют все сотрудники, работающие по трудовому договору, включая директоров – единственных учредителей (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Как документ влияет на налоги

Трудовой договор с директором является одним из документов, подтверждающих расходы на оплату труда (ст. 252, 255 НК РФ). Кроме того, этот документ необходим для возмещения из ФСС РФ расходов на выплату пособий по обязательному социальному страхованию.

В каком виде составляется

Трудовой договор оформляют в письменной форме в двух экземплярах (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). После подписания один экземпляр договора передают работнику, а второй остается в компании. В образце приведены примерные условия трудового договора с руководителем.

Что обязательно должно быть в документе

Трудовой договор с руководителем компании, как и с любым другим работником, включает в себя преамбулу, обязательные и дополнительные условия. К обязательным условиям (они перечислены в статье 57 ТК РФ) относятся, в частности:

– место работы;

– должность (в соответствии с уставом компании и штатным расписанием);

– дата начала работы;

– оклад;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– срок действия договора.

В договоре с руководителем есть и особенности. Так, срок действия такого договора устанавливается учредительными документами или соглашением сторон, но в любом случае не может превышать пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

В договоре можно предусмотреть условие об испытании, максимальный срок которого для руководителя компании составляет шесть месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Кроме этого в договоре необходимо предусмотреть условие об ответственности руководителя за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

В договоре помимо наименования должности необходимо отразить обязанности руководителя. При разработке функциональных обязанностей можно руководствоваться положениями устава, касающимися полномочий руководителя. Например, если законом или уставом установлено право на формирование штата, то в трудовую функцию руководителя следует включить работу со структурой организации, ее штатом или контроль за деятельностью подразделения, которое занимается разработкой принципов кадровой политики.

Необходимо максимально четко прописать полномочия руководителя исходя из устава и локальных нормативных актов компании. Это позволит исключить возможность принятия руководителем решения, не относящегося к компетенции единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора и др.).

В разделе об оплате труда также можно закрепить сумму выплаты руководителю при прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, перечисленным в пункте 2 статьи 278 ТК РФ (к примеру, при банкротстве). Ее размер руководитель и работодатель определяют сами. Главное, чтобы эта выплата составляла не меньше трехкратного среднемесячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

А вот условие о полной индивидуальной материальной ответственности в договоре закреплять не обязательно. Согласно статье 277 ТК РФ руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный компании, независимо от того, включено данное условие в трудовой договор или нет (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.06 № 52).

Если директор компании является ее единственным учредителем, то формулировка в трудовом договоре может быть следующей: «Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице учредителя ООО «Компания» Астахова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и решения единственного учредителя от 01.02.12 № 3, с одной стороны, и Астахов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: Работник принимается на работу на должность директора...»

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 42.11%
  • Да 31.58%
  • Нет 26.32%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль