Запись в трудовой книжке о назначении директора

596
Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже любого работника, в том числе руководителя компании (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Поэтому при приеме на работу директора в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись.

Если при заключении трудового договора и оформлении приказа о приеме на работу у директора не окажется трудовой книжки, то работодателю необходимо оформить ее самостоятельно. А за приобретенный бланк книжки надо взять с директора деньги (п. 47 Правил № 225).

В каком виде составляется

Трудовая книжка директора компании, как и других работников, оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» и инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Что обязательно должно быть в документе

Сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу должен сотрудник, который отвечает в компании за работу с трудовыми книжками, например руководитель отдела кадров. На это отведена неделя со дня приема на работу.

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке пишут реквизиты любого из двух документов – либо приказа о вступлении в должность, либо решения общего собрания участников об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так. В графе 4 трудовой книжки необходимо привести дату и номер приказа или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 инструкции № 69). Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников организации на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Договор между компанией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников или другим уполномоченным лицом (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника компании, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно отразить как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты решения общего собрания участников общества (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

Графа 3 «Сведения о работе» трудовой книжки должна заполняться в соответствии с формулировками решения или приказа. Запись может выглядеть следующим образом: «Приступил к исполнению обязанностей генерального директора». Внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность инструкцией № 69 не предусмотрено.

 

 

записи

Дата

Сведения о приеме на    работу, переводе на     другую постоянную   работу, квалификации,   увольнении (с указанием причин и ссылкой на   статью, пункт закона)   

Наименование,   дата и номер   документа, на   основании которого внесена запись  

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

(ООО "Компания")

 

11   

18   

09  

2012

Принят в дирекцию на должность генерального директора

Приказ от 18.09.2012 № 22-ок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

либо

 

 

 

 

 

<…>

 

11   

18   

09  

2012

Приступил к исполнению обязанностей генерального директора

Решение общего    собрания участников ООО «Компания» от 17.09.2012 № 7

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль