Доверенность от компании

286
Все текущие вопросы руководства деятельностью компании относятся к компетенции единоличного исполнительного органа, каковым чаще всего является генеральный директор компании (п. 4 ст. 32 и ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Именно он без доверенности совершает сделки от имени компании (п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Остальным работникам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность.

Если сотрудник заключил сделку от имени компании, не имея на то полномочий, считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Компания вправе выдать доверенность любому гражданину, в том числе и не состоящему с ней в трудовых отношениях. До недавнего времени был установлен запрет на выдачу доверенностей на получение ТМЦ лицам, не работающим в данной компании. Он был закреплен в абзаце 2 пункта 1 инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Но Верховный суд РФ признал эту норму недействующей, так как ее положения противоречат ГК РФ (решение от 06.06.11 № ГКПИ11-617).

Руководитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Есть и другие случаи, когда действие доверенности прекращается. Это, к примеру, истечение срока действия доверенности, ликвидация компании, от имени которой выдана доверенность (ст. 188 ГК РФ).

Даже при наличии доверенности юридическую ответственность за решения, принятые доверенным лицом, все равно несет руководитель компании.

Спорным является вопрос о том, вправе ли заместитель директора действовать от его имени без доверенности. Одни судьи считают, что вправе. Но только если такая возможность прописана в уставе (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.03.09 № А41-К1-7894/07). Другие признают такое условие в уставе недействительным, так как оно, по мнению судей, противоречит статье 53 ГК РФ (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 16.11.10 № КГ-А40/10694-10 ФАС, Северо-Западного округа от 05.08.09 № А13-9972/2008). Так что безопаснее оформлять доверенность и заму. Это позволит избежать споров с контрагентами, налоговой и фондами.

Как документ влияет на налоги

Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Если счета-фактуры подписывает сотрудник по доверенности, то рядом с его подписью и Ф. И. О. в этом документе стоит привести реквизиты доверенности – номер и дату. Это исключит претензии проверяющих к покупателю по поводу полномочий лица, подписавшего счет-фактуру. А вот должность («Руководитель организации») рядом с подписью менять не надо.

В каком виде составляется

Доверенность составляют в одном экземпляре. Единой унифицированной формы доверенности не существует. Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм – № М-2 или № М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). В целом эти формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме № М-2 есть отрывная часть – корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их компании (см. образец 1).

Доверенности на совершение других видов юридически значимых действий, например на ведение переговоров с контрагентами или заключение договоров либо представительство в суде, составляются в произвольной форме (см. образец 2).

Что обязательно должно быть в документе

В доверенности, выдаваемой от имени компании, должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа;

– дата выдачи;

– сведения о компании-доверителе (ее наименование, юрадрес, ИНН);

– информация о представителе. Если представителем является «физик», в том числе работник компании, то приводятся его паспортные данные и место жительства. Для представителя – юридического лица указывают его наименование, место нахождения и ИНН;

– объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;

– подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;

– оттиск печати организации-доверителя.

Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей по форме № М-2 или М-2а должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером. Это следует из самих бланков. Однако в ГК РФ такой оговорки нет, поэтому такие доверенности действительны и без подписи главбуха.

Доверенность от компании

Доверенность от компании

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль