Акт приема-передачи инструментов (сырья, материалов)

3115
Чтобы проверяющие из инспекции и фонда не сомневались в реальности работ надомника, нужно составить как можно больше подтверждающих документов. Кроме того, важно, чтобы у компании осталось подтверждение того, что надомник получил в свое распоряжение материальные ценности, принадлежащие работодателю. Для этого на основании графика поставки инструментов и материалов, а также с учетом реальных сроков их передачи, составляют специальный акт.

Его наличие позволит компании избежать спорной ситуации, когда сотрудник, например, вдруг скажет, что никакого компьютера и 10 пачек бумаги ему не привозили. Личная подпись этого сотрудника в акте докажет обратное.

Такой же документ понадобится составить и при расторжении трудового договора с работником, когда он будет возвращать компании остатки материалов и оборудование.

Как документ влияет на налоги

Акт приема-передачи материалов и инструментов наряду с трудовым договором и графиком поставки материальных ценностей подтверждает реальность работы сотрудника на дому. А значит, дает возможность избежать споров с проверяющими из инспекции об обоснованности расходов на оплату труда.

На надомную работу компании нередко переводят сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь это позволяет им получать зарплату, не теряя при этом права на ежемесячное «детское» пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Некоторые филиалы ФСС, к примеру, считают, что надомницей может быть только та работница, которая создает некие материальные ценности, например швея. Проверяющие фонда ссылаются на определение надомника из статьи 310 ТК РФ. Это сотрудник, который выполняет работу на дому из материалов с использованием инструментов и механизмов. Значит, руководитель отдела кадров или бухгалтер не может быть надомником. Судьи с этим не согласны (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 13.03.12 № Ф09-1216/12). Ведь трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении круга сотрудников, которые могут быть надомниками. В случае спора акт приема-передачи материалов и инструментов (например, компьютера, сканера, принтера) понадобится, чтобы доказать специалистам ФСС РФ, что сотрудница действительно трудится на дому.

Акт приема-передачи материалов также подтверждает сумму материальных расходов компании. А если передается оборудование (например, офисная техника), акт обоснует ее использование в производственной деятельности и соответственно правомерность начисления амортизации.

В каком виде составляется

Для акта приема-передачи инструментов и материалов нет унифицированного бланка, поэтому можно составить этот документ в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В акте надо указать реквизиты трудового договора, на основании которого компания передает, а сотрудник получает материалы и инструменты для выполнения своей работы. Потом отразить вид переданных материальных ценностей, их количество и фактический срок приема-передачи (для удобства эти данные можно оформить в виде таблицы). А главное – собрать в этом документе подписи работника, передававшего материалы и инструменты, и надомника в их получении.

 

АКТ от 02.07.2012 № 1

приема-передачи оборудования и материалов

Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Работник: Ковалев Николай Николаевич

Основание: трудовой договор от 02.07.2012 № 35-ТД

№ п/п

Вид передаваемого оборудования (инструментов, материалов)

Количество, единица измерения

Передал (должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Получил (подпись, дата)

1

Компьютер с монитором, клавиатурой и мышью

1 шт.

Руководитель IT-отдела Кошкин (А.А. Кошкин), 02.07.2012

Ковалев, 02.07.2012

2

Принтер

1 шт.

Руководитель IT-отдела Кошкин (А.А. Кошкин), 02.07.2012

Ковалев, 02.07.2012

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль