Положение о возмещении производственных расходов надомникам

327
В договоре с надомником можно предусмотреть, что он сам приобретает для выполнения работы материалы или оборудование, а компания потом возмещает ему расходы. Кроме того, для выполнения трудовой функции работнику могут понадобиться услуги сторонних организаций (например, телефон, интернет, электроэнергия и пр.). Также надомнику, который трудится далеко от компании, понадобится тратить деньги на то, чтобы добраться до головного офиса.

Чтобы определиться с тем, какие именно расходы надомников готова возмещать компания, в каком порядке и в каком размере, нужно оформить Положение о возмещении производственных расходов.

Как документ влияет на налоги

Положение о возмещении производственных расходов подтвердит их списание в налоговом учете, а также обоснует освобождение этих компенсационных выплат от НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Налоговики и чиновники разрешают списывать в расходах стоимость проезда надомников к месту командировки и обратно и не исчислять с этих сумм НДФЛ, причем даже если сотрудник добирается с места жительства в головной офис компании и обратно (письма ФНС России от 21.05.10 № ШС-37-3/2199, Минфина России от 27.05.11 № 03-03-06/1/316, от 02.06.11 № 03-03-06/1/322).

В каком виде составляется

Положение о возмещении надомникам производственных расходов составляют в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В документе надо перечислить, какие расходы компания возмещает работникам, в каком порядке, на основании каких документов и в какой срок. Включать в положение перечень надомников не стоит. Иначе при увольнении или приеме на работу нового надомника понадобится вносить в этот документ изменения. Руководитель компании должен утвердить положение своей подписью. Кроме того, надо указать дату начала его действия.

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Компания»

И.И. Астахов

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о возмещении производственных расходов сотрудникам,

работающим на дому

 

 

1. Право на возмещение производственных расходов имеют сотрудники ООО «Компания», которые работают на дому (далее – надомники) и в трудовом договоре с которыми есть условие о таком возмещении.

2. К производственным расходам надомников относятся:

а) расходы на оплату интернета;

б) расходы на оплату телефонной связи;

в) расходы на приобретение материалов, в том числе расходных (бумага, канцтовары);

г) расходы на проезд в офис компании (к месту командировки) и обратно;

д) расходы на оплату электроэнергии и газа.

3. Производственные расходы возмещаются надомникам только при представлении заявления о возмещении и документов, подтверждающих фактическое осуществление расходов (квитанция на оплату электроэнергии, кассовый и товарный чеки на оплату интернета и пр.).

4. Лимиты расходов на телефонную связь (в том числе мобильную) устанавливает руководитель ООО «Компания» отдельным приказом.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 37.31%
  • Да 28.36%
  • Нет 34.33%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль