Как быстро навести порядок в данных о продажах

13188
Как правило, отчет о продажах за месяц, который во многих компаниях коммерсанты составляют в Excel, содержит огромное количество строк с данными. Работать с подобными таблицами неудобно. Разрешит проблему функция «СУММПРОИЗВ».

Как правило, отчет о продажах за месяц, который во многих компаниях коммерсанты составляют в Excel, содержит огромное количество строк со следующими данными: «Дата», «Контрагент», «Наименование товара», «Количество», «Цена за единицу», «Сумма». Работать с подобными таблицами неудобно, особенно если надо разобраться, на какую сумму был реализован тот или иной товар или же как выглядит выручка в разрезе контрагентов. Разрешит проблему функция «СУММПРОИЗВ».

Сначала на том же листе, где расположен исходный отчет о продажах, создадим новый, в котором по вертикали будут наименования продукции, а по горизонтали – контрагенты. Это единственное, что придется сделать руками. Здесь очень важно, чтобы названия контрагентов и товаров не отличались от поименованных в исходном отчете. Лучше их скопировать.

Затем в верхней левой ячейке создаваемого отчета (на пересечении первого столбца с наименованием контрагента и первой строки с названием товара) записываем формулу: «=СУММПРОИЗВ(($B$2:$B$20=$A26)*($C$2:$C$20=B$25)* ($F$2:$F$20))»,

где $B$2:$B$20 – диапазон ячеек исходного отчета о продажах, содержащих наименование продукции, а $A26 – ссылка на наименование товара в создаваемом новом отчете;

$C$2:$C$20 – массив ячеек исходного отчета о продажах с названиями контрагентов, а B$25 – ссылка на название контрагента в создаваемой таблице;

$F$2:$F$20 – ячейки в исходном отчете о продажах, содержащие данные о суммах продаж.

После того как эта формула введена в одну ячейку, дальше ее можно просто растянуть на все остальные. То есть поместить курсор мыши в правый нижний угол ячейки, нажать левую кнопку и, удерживая ее, переместить на нужные ячейки. Отчет готов.

КСТАТИ. Знак доллара ($) в формуле позволяет зафиксировать ссылку на ячейку (столбец – когда стоит перед буквой или строку – когда перед цифрой), то есть при растягивании формулы мышкой не произойдет автоматической замены ссылок на другие ячейки таблицы. Чтобы формула получилась корректной, надо расставить знаки доллара строго по образу нашего примера: в ссылке на наименования в новом отчете ($А26) знак стоит перед буквой, в ссылке на контрагентов в нем же (B$25), наоборот, перед цифрой. В остальных случаях и перед буквой, и перед цифрой.

Скачать файл в Excel с примером применения функции «СУММПРОИЗВ» .

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль