Как учесть расходы на проживание водителей в пути

225

«…У нас транспортная компания. В штате есть водители-экспедиторы, у которых разъездной характер работ. По условиям трудовых договоров оплачиваем им расходы на проживание в гостиницах и общежитиях на время исполнения трудовых обязанностей. Вправе ли мы списать расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Екатерины Долганевой, г. Санкт-Петербург

Екатерина, мы считаем, что вправе.

Служебные поездки сотрудников с разъездным характером работы не считаются командировками ( п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 ). Но сотрудникам надо возместить расходы, связанные с разъездами. К ним относятся затраты на проезд, наем жилого помещения, суточные ( ст. 168.1 ТК РФ ). Расходы можно списать как прочие ( подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ ). Но при двух условиях. Во-первых, условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовом договоре ( ст. 57 ТК РФ ). Во-вторых, порядок и размеры возмещения расходов надо записать в коллективном договоре ( ст. 168 ТК РФ ). С этим согласны и специалисты Минфина России ( письмо от 14.07.14 № 03-03-06/4/34093 ).

Идеальный образец

Положение о разъездном характере работ есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Оформление различных выплат»>«Сотруднику компенсируют расходы на проезд».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 41.38%
  • Код 01 44.83%
  • Код 14 13.79%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль