Оформление трудовых книжек и кадровых документов

817
Как внести в трудовую книжку второе высшее образование

— Сотрудница, которая работает экономистом, недавно получила второе высшее образование по профессии «юрист» и просит внести эти данные в трудовую книжку. Но в графе «Образование» трудовой книжки у нее уже есть запись о высшем образовании. Надо ли вносить в книжку сотрудницы сведения о втором высшем образовании?

— Да, в трудовую книжку надо внести сведения о новом образовании, новой профессии или специальности. Сотрудница принесла документы, которые подтверждают, что она получила дополнительное образование?

— Да, диплом о втором высшем.

— Значит, название новой специальности «юрист» надо вписать через запятую в графу «Профессия, специальность». А вот в графу «Образование» дополнительных записей делать не надо, так как в книжке уже есть запись о предыдущем высшем образовании.

— Надо ли вписывать номер диплома на внутренней части обложки трудовой книжки?

— Да, записи об образовании компания может дополнить только на основании документов об образовании (п. 9, 26 Правил № 225, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Мы считаем, что в трудовой книжке не обязательно писать номер диплома, если надо дополнить данные об образовании сотрудника. Порядок заполнения трудовых книжек этого не требует (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Ссылка на документ обязательна, только когда необходимо изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника (п. 2.3 Инструкции № 69).
Запись с нечетким штампом надо аннулировать

— В начале августа у нас уволился один из сотрудников. Мы сделали в трудовой книжке запись об увольнении и поставили печать компании. Но штамп получился нечетким. Бывший сотрудник отказался ставить свою подпись на книжке и требует, чтобы мы исправили недочет. Должны ли мы это сделать?

— Да, конечно. Все записи, которые компания внесла в трудовую книжку сотрудника, необходимо заверить при увольнении подписью и печатью работодателя, а также подписью самого работника. Таковы требования пункта 35 Правил № 225. Причем заполнить сведения надо четко и аккуратно. Если эти требования не выполнены, то компания не вправе отдать книжку работнику, не исправив записи.

— Можем ли мы использовать такой вариант исправления — поставить рядом еще один более четкий штамп или обвести плохо отпечатанные буквы ручкой?

— Нет, так делать не стоит. В Инструкции № 69 и Правилах № 225 не сказано, как именно надо исправлять в трудовой книжке нечеткие штампы. Поэтому как вариант можно использовать общий порядок внесения изменений (п. 30 Правил № 225. — Примеч. ред.). Для этого запись об увольнении надо признать недействительной, а затем сделать еще одну и заверить четкой печатью компании.

Обложку трудовой книжки можно заполнять с двух сторон

— Сотрудница в августе повторно вышла замуж и сменила фамилию. На обложке трудовой книжки мы написали новую фамилию, а на внутренней стороне номер свидетельства о браке. Но ошиблись в номере документа. Как исправить ошибку?

— По общим правилам. Надо одной чертой зачеркнуть ошибочную запись на обложке и внести правильные данные. А их заверить подписью и печатью работодателя (п. 2.3 Инструкции № 69. — Примеч. ред.).

— Еще одна новенькая сотрудница меняет фамилию уже в четвертый раз. Из-за этого на внутренней стороне обложки в начале книжки не хватает места для записей. Вправе ли мы заполнить номер нового свидетельства о браке в конце трудовой книжки?

— Да, вправе. Инструкция № 69 и Правила № 225 не запрещают такой порядок оформления.

— А как вносить данные сведения, если обе стороны обложки трудовой книжки будут заполнены полностью?

— Достаточно оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку. У него тоже есть обложка, и компания сможет записать информацию на ее внутренней стороне (п. 38 Правил № 225. — Примеч. ред.).

Как записать сведения о внутреннем совместительстве

— Сотрудник одновременно работает в нашей компании руководителем сразу трех отделов. Одно место работы у него основное, два других он занимает по совместительству. Сейчас он увольняется. Как нам сделать записи, если все приказы о приеме и увольнении датированы разными датами?

— Сотрудник хочет, чтобы вы заполнили в трудовой книжке сведения обо всех работах по совместительству?

— Да, именно так.

— В трудовую книжку надо дополнительно внести по хронологии записи о приеме на работу по совместительству, а затем отдельно три записи об увольнении. То есть в трудовой будут три отдельные записи о приеме на работу и три отдельные записи об увольнении.

— Все три записи об увольнении в трудовой книжке достаточно заверить одной подписью и печатью работодателя и подписью сотрудника?

— Нет, подпись и печать работодателя, а также подпись работника в трудовой книжке необходимы после каждой записи об увольнении (п. 35 Правил № 225. — Примеч. ред.).

Идеальный образец
Образцы записей в трудовой книжке о приеме на работу совместителей есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Особенности кадрового документооборота по совместителям».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль