Потеря документов не помешала компаниям отбиться от доначислений

284

Мы проанализировали арбитражную практику Московского округа по спорам, возникшим из-за того, что налогоплательщики утратили первичные или другие документы. За последние полгода судьи рассмотрели пять споров. Три победы у компаний и предпринимателей, две у инспекторов.

Утраченные документы иногда бывают причиной не только для доначислений, но и обвинений в умышленном сокрытии бумаг. Поэтому, чтобы избавиться от претензий, стоит как можно раньше восстановить бумаги, если это возможно, а также доказать, что в пропаже компания не виновата. Если же компания не станет восстанавливать пропавшие документы, суд может поддержать налоговиков.

 

Какие аргументы помогли избавиться от доначислений

 

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Предприниматель на общей системе вел книгу учета доходов и расходов в электронном виде. Из-за вируса часть данных из книги пропала. В результате налоговики не приняли расходы на аренду помещения, которые исчезли из регистра При утрате электронных налоговых регистров расходы подтверждает первичка. У предпринимателя были первичные документы, подтверждающие арендные платежи. Суд признал, что этих документов достаточно. А налоговики на проверке эти бумаги проигнорировали и оказались не правы (постановление от 24.07.14 № Ф05-7628/14*) Избежать потери данных из-за компьютерных вирусов поможет регулярное резервное копирование данных на внешние носители — флешку, диск. Защититься от вирусов помогут и другие способы
Компания утратила много первичных документов о расходах по сделкам с одним контрагентом. Сначала из-за пожара, потом из-за залива. Инспекторы отказали в учете затрат, к тому же в утрате документов обвинили саму компанию При утрате первички инспекторы должны применять расчетный метод. То есть определять налоговые обязательства компании, сравнивая ее показатели с данными других организаций. Нельзя было просто отказывать в учете затрат. Кроме того, справка пожарной службы и акт о причинах залива доказывали, что компания не виновна в этих происшествиях (постановление от 12.02.14 № Ф05-2554/2013) Инспекторы, применяя расчетный метод, не вправе определять приблизительную сумму вычетов НДС. Президиум ВАС РФ уже давно против примерного определения вычетов при отсутствии счетов-фактур (постановление от 09.11.10 № 6961/10). Поэтому счета-фактуры безопаснее восстановить
Инспекция доначислила предпринимателю налоги расчетным путем, так как он утратил документы. Бизнесмен оспорил доначисления, заявив, что машину со всеми бумагами у него угнали, а за восстановлением документов он обращался к контрагентам Доначисления законны, если налогоплательщик не ищет и не восстанавливает пропавшие документы. В полицию предприниматель обращался только по поводу угона машины, а про кражу документов не заявил. В письмах, которые бизнесмен якобы направлял контрагентам, не было их адресов. Поэтому судьи признали доначисления законными (постановление от 28.05.14 № Ф05-4723/14) Безопаснее восстанавливать все утраченные документы, срок хранения которых еще не прошел. Ведь инспекторы могут затребовать бумаги, которые уже проверили. Например, в рамках встречки. На обязанности восстанавливать уже проверенные документы настаивает и Минфин (письмо от 07.06.13 № 03-02-07/1/21191)

 

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Московского округа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 38.1%
  • Да 28.57%
  • Нет 33.33%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль