Пособия. На наши с вами вопросы отвечает Татьяна Ильюхина (ФСС РФ)

524
Фонд оплачивает больничный только с четвертого дня

— Сотрудник с 21 июля по 3 августа был в отпуске за свой счет. Он заболел и вышел на работу только 8 августа. Больничный врач выдал за период с 1 по 7 августа. Надо ли оплачивать пособие за эти дни?

— Пособие надо назначить только за период с 4 по 7 августа. То есть за дни болезни после отпуска за свой счет. На время такого отдыха сотрудник освобожден от работы. И пособие не положено (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Первые три дня болезни совпали с отпуском. Значит, расходы на пособие полностью можно возместить за счет ФСС?

— Нет, за счет фонда можно возместить только один день, 7 августа. Первые три дня болезни надо считать с даты, когда сотрудник получил право на пособие. А пособие положено с 4 августа. Значит, компания оплачивает за свой счет больничный за период с 4 по 6 августа.

При ошибке в стаже надо исправить бюллетень

— Сотрудник недавно болел и принес листок нетрудоспособности. Пособие мы ему назначили и выплатили в июле. Но недавно обнаружили, что ошиблись в стаже и недоплатили деньги. Больничные пересчитали. Надо ли вносить исправления в больничный листок?

— Да, надо. Пособие можно назначить только по правильно заполненным листкам (п. 4 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Это требование обязательно и для той части листка, которую заполняет поликлиника, и для раздела работодателя.

— Как сейчас исправить запись?

— Ошибочную запись о стаже надо зачеркнуть. Правильную запись с данными о стаже надо внести на оборотную сторону листка нетрудоспособности, написать «Исправленному верить» и заверить подписью и печатью работодателя (п. 65, 66 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.).

— Рассчитанное пособие тоже надо поменять?

— Нет, это не обязательно. Достаточно приложить к больничному листку бухгалтерскую справку с новым расчетом пособия.

Трудоустройство перед декретом не лишает пособия

— В августе мы приняли на работу новую сотрудницу. Недавно узнали, что она на четвертом месяце беременности. Все выглядит так, будто она устроилась к нам специально, чтобы получить декретные. Вправе ли фонд отказать нам в возмещении пособия?

— Только если компания искусственно создала условия для приема сотрудницы на работу. Например, необоснованно завысила ей зарплату, приняла ее на должность, в которой не было необходимости, и т. п.

— Сотрудница устроилась к нам укладчицей в цех. Зарплата такая же, как и у остальных работников. Вместе с ней мы приняли еще двух специалистов, то есть должность специально не создавали. При таких обстоятельствах у фонда есть причины для отказа в возмещении средств?

— В вашем случае нет никакой искусственной ситуации, созданной для возмещения средств. Если сотрудница представит больничный листок и заявление на декретный отпуск, вы вправе назначить пособие.

— При приеме на работу сотрудница не предъявила трудовую книжку. Она утверждает, что работала до 2006 года у предпринимателя, а он трудовую не заполнял. На дату начала декретного отпуска стаж сотрудницы в нашей компании составит менее шести месяцев. Надо ли рассчитывать пособие из минималки?

— Вы вправе рассчитать пособие из фактического заработка, если будущая мама подтвердит стаж копиями трудовых договоров с предпринимателем. Иначе пособие за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Фонд вправе отказать в возмещении пособия, только если представит безусловные доказательства фиктивности трудоустройства перед декретом (определение ВАС РФ от 28.07.14 № ВАС-9217/14). Например, если докажет, что сотрудница не могла выполнять должностные обязанности, так как у нее нет необходимых знаний и образования, а ее зарплата в несколько раз выше, чем у других.
Вопрос от редакци. иВправе ли компания заполнять больничный на компьютере?

— Поликлиники сейчас оформляют записи в листках нетрудоспособности на компьютере и печатают заполненные сведения на принтере. Вправе ли компании так же оформлять раздел «Заполняется работодателем»?

— Да, компания вправе заполнить сведения в больничном листке любым удобным способом: ручкой или на принтере (п. 56 Порядка № 624н. — Примеч. ред.). Правила такие же, как и для лечебных учреждений.

— Иногда при печати информации на принтере текст выходит за границы ячеек. Вправе ли специалисты фонда отказать в возмещении пособий из-за таких недочетов в больничном листке?

— Это зависит от дефекта. Если распечатанные сведения в больничном листке можно прочитать, то исправлять листок не требуется. Если же информация нечитаема, ее необходимо исправить. Для этого нечеткий текст надо зачеркнуть, а правильные сведения записать на оборотной стороне больничного листка (п. 65 Порядка № 624н. — Примеч. ред.).

— Иногда врачи делают записи в листках чернилами, которые стираются при нагревании. Поэтому если компания заполняет свой раздел на компьютере, то после печати на принтере листок нагревается и чернила исчезают. Как компаниям в таких случаях восстановить информацию в бюллетене?

— Стоит отдать больничный сотрудникам, чтобы они обратились в поликлинику за правильно оформленным листком. При этом врач может не оформлять дубликат, а повторно заполнить сведения на том же листке.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 52%
  • Да 24%
  • Нет 24%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль