Новые приключения сотрудников во время возвращения из отпуска

542

В каждой компании хоть раз бывала ситуация, когда кто-то из сотрудников задерживался в отпуске. Причин незапланированного продления отдыха может быть много, поэтому и решения каждый раз разные.

История № 1
О туроператорах

Новые приключения сотрудников во время возвращения из отпускаНаш сотрудник уже несколько дней не может вернуться домой из отпуска, потому что разорился туроператор. Созвонились со специалистом, он говорит, что скоро будет самолет, но, когда точно, не знает. Сотрудник уже должен был выйти на работу, но задерживается. Теперь думаем, как оформить его отсутствие.

Комментарий «УНП». Проще всего оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ). Для этого по возвращении сотрудника у него стоит попросить объяснительную, в которой он сообщит причину своего отсутствия и попросит предоставить эти дни за свой счет. Затем руководитель издаст приказ. Все документы можно оформить текущей датой, никакого нарушения в этом не будет. Ведь работник фактически отсутствовал и не мог написать заявление заранее.

За все время отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени надо проставить отметку «НН» — неявка по невыясненным причинам (постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1). И только после того, как компания выяснит обстоятельства и получит объяснения, можно сменить отметку, например, на отпуск за свой счет — «ДО».

Возможен и другой вариант. Компания вправе прописать в коллективном договоре случаи, когда продлевается оплачиваемый отпуск (ст. 124 ТК РФ). Например, если сотрудник не может вылететь с места отдыха из-за проблем у туроператора или авиакомпании. Тогда по возвращении сотрудника из отпуска у него также стоит взять объяснительную. Затем издать приказ о продлении отдыха и доплатить отпускные. Специального срока для этого нет, но можно выплатить сумму в зарплату или выдать сразу, как только компания ее рассчитает.

История № 2
О дресс-коде

У нас в компании строгие требования к внешнему виду сотрудников. Но работник приехал в офис в пляжной одежде. Объяснил тем, что не успел переодеться после отпуска. Директор требует лишить сотрудника премии, но мы сомневаемся, законно ли это.

Комментарий «УНП». Все зависит от того, какие компания установила требования к внешнему виду. Если требования прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка, то несоблюдение дресс-кода считается дисциплинарным нарушением. За это компания вправе сделать сотруднику замечание или объявить выговор (ст. 192 ТК РФ). Судьи признают такие взыскания законными (определение Московского городского суда от 22.06.11 № 33-19143).

Лишить сотрудника бонуса можно, только если такое основание прописано в положении о премировании или об оплате труда. Это нам подтвердили в Роструде.

История № 3
О часовых поясах

Новые приключения сотрудников во время возвращения из отпускаКогда сотрудник планировал свой отпуск, не учел 9-часовую разницу во времени. На обратном билете Мехико — Москва стояло время вылета 11.50 утра 10 августа. Работник думал, что вернется вечером 10 августа, но прилетел только 11-го числа в обед и на работу не успел. Теперь специалист уверяет, что это уважительная причина, а за однократный прогул увольнять нельзя.

Комментарий «УНП». Работник не прав. Компания вправе уволить сотрудника, если он прогулял даже один раз, то есть отсутствовал в офисе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Прежде всего необходимо зафиксировать данное событие. Для этого составляют акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Затем необходимо выяснить реальные причины и обстоятельства отсутствия сотрудника. Для этого приказом руководителя назначают комиссию. Работник предоставляет комиссии свои объяснения. Их с результатом расследования комиссия направляет директору на согласование. И только руководитель вправе признать или не признать причину уважительной. Если директор решит, что путаница в датах — это неуважительная причина, то компания вправе расторгнуть трудовой договор. Судьи подтверждают, что это законно (Кассационное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 13.12.11 № 33-5594/2011).

История № 4
О болезни в отпуске

Новые приключения сотрудников во время возвращения из отпускаОдин работник должен был уйти в отпуск, но за день до его начала заболел. Выйдет из больницы лишь через месяц. Что делать с приказом и отпускными, не ясно. А вторая сотрудница должна была выйти из отпуска. Но по телефону ответила, что две недели проболела, а теперь наверстывает дни отпуска.

Комментарий «УНП». В первом случае у компании нет оснований отменять приказ и пересчитывать отпускные, пока сотрудник не принесет больничный. Как только работник выйдет из больницы, он вправе решить, что делать с отпуском. Сотрудник может решить его отгулять сразу после болезни. Тогда пересчитывать отпускные не требуется, а за время болезни работнику надо начислить пособие. Или может перенести отпуск на любое удобное для него время (ст. 124, 125 ТК РФ). В этом случае надо пересчитать отпускные и удержать их с работника. Либо договориться, что он вернет деньги в кассу. А затем, когда работник решит отдохнуть, отпускные рассчитать заново в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ).

Что касается второй сотрудницы, то она уже решила отгулять отпуск сразу после болезни. А значит, отпускные пересчитывать не требуется. Когда сотрудница выйдет из отпуска и предъявит больничный, потребуется начислить ей пособие в общем порядке.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль