Наглядные образцы для исправления самых частых кассовых ошибок

2904

Новый кассовый порядок действует чуть больше двух месяцев. Но его ввели очень поспешно, поэтому в нем много путаницы. В редакцию «УНП» пришли десятки вопросов о том, как исправить досадные ошибки при оформлении кассовых операций. Наглядные образцы исправления — в главной теме номера.

Больше всего вопросов у компаний возникает в связи с новым порядком наличных расчетов и лимитом остатка в кассе. Но есть и другие неточности, которые требуют исправления.


Ошибка. Компания выдала работнику заем из наличной выручки

Как исправить. Переоформить расходник на подотчет, получить заявление от работника и исправить номер счета в кассовой книге


По новому порядку запрещено тратить наличную выручку на расчеты по аренде недвижимости, выдачу и возврат займов и т. д. Если нарушить это правило, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому, если компания выдала работнику заем из наличной выручки, надо исправить ошибку.

Выдачу займа проще всего переоформить на подотчет. Ведь работники могут получить деньги на эти цели из кассы (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Чтобы исправить документы, сначала надо взять с работника заявление и переоформить расходный кассовый ордер. Чтобы не перепечатывать всю книгу, можно исправить в ней один только номер счета (см. образец 1). Для этого неверный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный, дату исправления и заверить правки подписями сотрудников, которые оформили документ с расшифровкой фамилии и инициалов. Затем надо заказать наличку в банке и только после ее получения в кассу оформить приходник на возврат подотчетных и расходник на выдачу займа.

Наглядные образцы  для исправления самых частых кассовых ошибок

Если заем получил учредитель, безопаснее аннулировать расходник. А вместо этого оформить расходный ордер на выдачу денег под отчет кому-то из сотрудников компании. Ведь учредители не вправе получать деньги под отчет.


Ошибка. Компания выдала под отчет больше, чем сумма в заявлении работника

Как исправить. Рядом с визой директора в заявлении надо от руки записать сумму, которую он разрешил выдать


На заявлении о выдаче денег под отчет сотрудник теперь сам может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель лишь подписывает документ (п. 6.3 Указания № 3210-У). Но на практике возможна ситуация, что работник пишет одну сумму, а потом из кассы ему выдают другую по устному требованию директора.

Если по расходному ордеру сотрудник получит меньше, чем записано в заявлении, — это не ошибка. Если же, наоборот, кассир выдаст больше — это нарушение. Тогда заявление на выдачу подотчетных надо переоформить. Но чтобы не переписывать его полностью, можно дописать от руки сумму, которую разрешил выдать руководитель, рядом с его визой (см. образец 2).

Наглядные образцы  для исправления самых частых кассовых ошибок


Ошибка. Подразделение перестало каждый день передавать копии кассовой книги в головной офис, но компания не изменила внутренние правила

Как исправить.Составить приказ с новыми сроками передачи книги из подразделения в головной офис


По новым правилам компания сама вправе решить, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги. Например, если составляет только годовой баланс, то подразделения могут передавать копии раз в год (п. 4.6 Указания № 3210-У). Но если этот порядок не записан во внутреннем положении, то, как и раньше, надо передавать вторые экземпляры книг каждый день (п. 5.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).Есть два варианта, как исправить ошибку. Можно составить приказ об изменениях с датой от 2 июня 2014 года. Но это не всегда возможно, если у компании строгая нумерация документов. Тогда подойдет второй вариант — оформить приказ об изменениях текущим числом (см. образец 3). А за все дни, пока новый порядок не действовал, получить копии кассовой книги от подразделений и хранить их отдельно от кассовой книги головного офиса.

Наглядные образцы  для исправления самых частых кассовых ошибок


Ошибка. Кассир принял оплату по карте, но пробил чек по секции, предназначенной для наличных расчетов

Как исправить. Составить акт о возврате, пробить новый чек и дополнить записи в журнале кассира-операциониста


Компании обычно пробивают наличную выручку и поступления по карточкам по разным секциям ККТ. И такой порядок, как правило, записан во внутреннем положении организации. Поступления по разным секциям надо записать отдельно и в журнале кассира-операциониста (по форме КМ-4). В одной строке — наличную выручку, в другой — поступления по картам. Если кассир пробил оплату по карте не на ту секцию, безопаснее исправить ошибку.

Для этого неверный чек надо оставить у себя, поставить на нем штамп «погашено», подписать у директора или заместителя (п. 4.5 Типовых правил, утв. приказом Минфина России от 30.08.93 № 104). А затем пробить чек по верной секции. В конце смены кассир должен составить акт по форме КМ-3 на сумму ошибочно выбитого чека. А сам чек вместе с актом сдать в бухгалтерию.

В журнале кассира-операциониста по секции расчетов наличными надо записать всю пробитую выручку с учетом неверного чека. При этом в графе 11 надо отразить, сколько фактически кассир сдал наличных. А неверно пробитую оплату по картам записать в графах 13 и 15. Затем верную сумму расчетов картами надо заполнить в отдельной строке (см. образец 4). Впрочем, некоторые налоговики считают, что такие ошибки можно не исправлять. Но безопаснее это сделать, чтобы исключить лишние споры.

Наглядные образцы  для исправления самых частых кассовых ошибок

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль