Минфин уточнил, как заверить документы для инспекции

2306
<О заверении копий документов>
Письмо Минфина России от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142

Компании вправе прошить многостраничный документ и заверить лишь обратную сторону последнего листа. Так разъяснил Минфин России в письме от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 (ответ на частный запрос).

Чиновники считают, что компании не вправе заверять подшивку нескольких документов (письмо Минфина России от 11.05.12 № 03-02-07/1-122). То есть при подаче документов в налоговую надо заверить каждую отдельную копию. Но не ясно, можно ли заверить одной подписью многостраничный документ. Например, договор, таможенную декларацию и т. п. В комментируемом письме Минфин уточнил, что можно, и рассказал, как это сделать.

Листы надо прошнуровать, причем так, чтобы были видны все даты, визы и т. п., инспектор мог свободно снять копии (например, для суда), а пачка не разрушилась. Заверить подшивку надо на обратной стороне последней страницы документа либо на отдельном листе. Каждый лист надо пронумеровать, за исключением отдельного. На копии надо поставить надпись «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью» и буквами записать число листов. Также надо поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения (см. образец).

Если компания готова к спору, то таким же способом она может заверить несколько документов. Если инспекторы оштрафуют за непредставление бумаг по статье 126 НК РФ (200 руб. за каждый документ), штраф можно оспорить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 01.11.13 № А54-8663/2012).

 

Образец. Как заверить копию многостраничного документа
Минфин уточнил, как заверить документы для инспекции

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль