Расчет больничных, декретных и детских пособий

359
Как оформить заявление на замену лет при расчете пособий

— Сотрудница в сентябре уходит в декрет. В период с 2010 по 2013 год она была в декрете, а потом в отпуске по уходу за первым ребенком. В заявлении на декрет сотрудница просит при расчете пособия заменить 2013 и 2012 годы на 2009 и 2008 годы. Вправе ли мы это сделать на основании заявления об отпуске или нужно отдельное о замене лет?

— Попросить о замене лет сотрудница может как в заявлении на предоставление отпуска, так и в отдельном. Главное, чтобы замена привела к увеличению пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— В период до 2010 года не было предельной базы по страховым взносам. Значит, за 2008 и 2009 годы заработок можно взять полностью?

— Нет, заработок все равно надо нормировать. При замене лет на 2009 год или более ранние годы надо учитывать выплаты, которые входили в базу по страховым взносам в ФСС РФ по правилам 2010 года. Основание — часть 1 статьи 2 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ. При этом заработок за 2008 и 2009 годы можно взять только в пределах 415 000 рублей за год (ч. 2 ст. 2 закона № 343ФЗ. — Примеч. ред.).

На цифрах
Сотрудница с 1 сентября 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам. В период с 2010 по 2013 год она была в детском отпуске. По заявлению сотрудницы их надо заменить на 2009 и 2008 годы. Выплаты за 2008 год составили 300 000 руб., за 2009 год — 450 000 руб. Сумма учитываемых за каждый год выплат не должна превышать 415 000 руб. Исключаемых периодов в 2008 и 2009 годах нет. Декретное пособие составит 136 935,71 руб. ((300 000 руб. + 415 000 руб.) : (366 дн. + 365 дн.) x 140 дн.).
Безопаснее поменять листок без названия компании

— Сотрудник недавно болел и принес листок нетрудоспособности. Врач заполнил листок на компьютере и оставил пустой строку «Место работы — наименование организации». Вправе ли мы оплатить листок с таким дефектом?

— Нет, листок выдан с нарушением законодательства. Место работы входит в число обязательных реквизитов листка нетрудоспособности (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.). Это поле нельзя оставить пустым. Иначе фонд на проверке может снять расходы по такому листку.

— Сотруднику надо обратиться в поликлинику за новым больничным?

— Не обязательно. Сотрудник может обратиться в поликлинику и попросить врача вписать название компании вручную или напечатать на компьютере. Законодательство не запрещает заполнять листок частично на компьютере, частично от руки. Полностью оформлять новый больничный не требуется.

— В поликлинике должны вписать название работодателя со слов работника?

— Да, именно так. Но, чтобы врач правильно вписал название компании, работнику можно выдать памятку. А в ней привести полное и сокращенное наименование вашей организации.

Комментарий «УНП»
Безопаснее исправить ошибку, если врач не написал в больничном название компании. Некоторые фирмы сами дописывают название, но безопаснее отправить сотрудника в поликлинику. А вот совсем не платить пособие рискованно. В некоторых регионах работники оспаривают отказ в выплате пособия из-за ошибок в больничном. И судьи поддерживают сотрудников (определение Пермского краевого суда от 23.09.13 № 33-8763).
Можно оплатить промежуточный больничный

— Работник принес больничный, в котором написано, что сотрудник продолжает болеть. Но он уже вышел на работу. Вправе ли мы назначить пособие по такому листку?

— Это зависит от того, как оформлен листок. В ячейке «иное» листка нетрудоспособности стоит код 31 «Продолжает болеть», а внизу бланка есть вторая печать и подпись врача?

— Да, все эти поля в листке заполнены.

— В таком случае компания вправе назначить пособие. Такой больничный листок считается закрытым, и сотрудник имеет право представить его к оплате (п. 6 Порядка № 624н. — Примеч. ред.).

— Но у работника есть продолжение больничного листка, который еще не закрыт. По словам сотрудника, он не пойдет больше в поликлинику и закрывать его не будет. Вправе ли фонд на этом основании снять при проверке расходы по первоначальному листку?

— Нет, это не мешает назначить пособие по первоначальному листку. Больничный листок нельзя оплатить, только когда есть его продолжение, но нет первичного бланка. В обратной ситуации никаких проблем не возникнет.

Для назначения пособия бывшему работнику нужна трудовая книжка

— Сотрудник в июле написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Недавно он сообщил, что сразу после отпуска заболел и закроет больничный листок после увольнения. За какой период после увольнения мы должны оплачивать больничный лист?

— Пособие положено за весь период болезни. Сотрудник ведь заболел в течение месяца после увольнения. Но пособие независимо от стажа работника компания вправе назначить только в размере 60 процентов заработка. Основание — часть 2 статьи 7 закона № 255-ФЗ.

— Для пособия достаточно только больничного листка или нужны дополнительные документы?

— Формально нужен только листок нетрудоспособности. Но прежний работодатель платит пособие, если работник еще не трудоустроился. Поэтому компании надо удостовериться в том, что бывший сотрудник не успел найти другую работу.

— Как это можно сделать?

— Компания может запросить у работника вместе с больничным листком его трудовую книжку. Если в ней нет записи о приеме на другую работу, компания вправе назначить пособие. При этом безопаснее снять с трудовой книжки копию, поставить дату ее получения и заверить подписью руководителя. При проверке фондом она поможет подтвердить правомерность выплаты пособия.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль