Расчет отпускных. На наши с вами вопросы отвечает Нина Ковязина (Минздрав)

1637
Годовая премия увеличивает средний заработок

— В июне у нас прошло собрание акционеров. Собственники решили выплатить всем сотрудникам премию по итогам работы за 2013 год. Вознаграждение предусмотрено положением о премировании, но мы начислим его только в августе. Надо ли учитывать премию при расчете среднего заработка тем сотрудникам, у которых отпуск начинается в августе?

— Да, годовую премию надо учесть при расчете отпускных независимо от периода, в котором она начислена (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17. — Примеч. ред.). Главное, чтобы компания начислила премию за год, предшествующий отпуску.

— Премию надо учесть в полном размере или пропорционально отработанному времени?

— Пропорционально. Пересчитывать не надо премии, которые начислены за месяцы расчетного периода. А у вас год, за который начислена премия, не совпадает с расчетным периодом (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.08 № 2337-17. — Примеч. ред.).

На цифрах
Сотрудник с 11 августа идет в отпуск. С 10 по 17 февраля 2014 года он болел, а в августе получил премию по итогам работы за 2013 год в сумме 25 000 руб. Расчетный период не совпадает с премиальным и отработан не полностью, вместо 248 дней по графику сотрудник фактически отработал 242 дня (248 – 6). При расчете отпускных надо учесть годовую премию в сумме 24 395,16 руб. (25 000 руб. / 248 дн. x 242 дн.).

— Пересчитывать ли отпускные тем работникам, которые уже отдыхали в первой половине года: в январе —июле?

— Да, надо пересчитать средний заработок за периоды отпуска, которые выпали на текущий год.

Из расчета отпускных исключаются командировочные

— Сотрудник с 18 августа уходит в отпуск на две недели. За последние 12 месяцев он был в командировке девять дней — с 7 по 15 апреля 2014 года. Исключать ли дни поездки при расчете отпускных?

— Да, надо исключить периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. К ним относятся и периоды командировки (ст. 167 ТК РФ, п. 5 Положения № 922. — Примеч. ред.).

— На период поездки выпало два выходных — 12 и 13 апреля. За эти дни мы сотруднику не оплачивали средний заработок, так как он не работал. Эти два выходных тоже надо исключить из числа дней, на которые мы делим заработок?

— Да, при расчете отпускных нужно исключить все дни командировки, включая выходные дни. Работу в выходные компания не оплачивала, но эти дни по приказу все равно входят в период командировки.

На цифрах
Сотрудник с 18 августа уходит в отпуск на 14 дней. С 7 по 15 апреля он был в командировке. Зарплата за август 2013-го — июль 2014 года составила 400 000 руб., средний заработок за время поездки — 12 000 руб. За полные месяцы надо взять 29,3 дн., а за апрель — 20,51 дн. (29,3 : 30 x (30 – 9)). Средний дневной заработок равен 1166,83 руб. (400 000 руб. / (29,3 дн. x 11 мес. + 20,51 дн.)). А отпускные — 16 335,62 руб. (1166,83 руб. x 14 дн.).
Как проиндексировать отпускные

— Головной офис у нас в Москве. Правительство столицы увеличило минимальную зарплату в городе с 12 600 до 14 000 рублей. Поэтому все оклады мы повысили до новой минималки. Надо ли индексировать зарплату сотрудников при расчете отпускных?

— Вы повысили зарплату всем работникам компании или отдельных подразделений?

— В некоторых отделах мы увеличили зарплату всем сотрудникам, так как все оклады были ниже новой минималки. Но в отделе продаж увеличили выплаты только менеджерам, так как у руководителей оклад был и так выше минимума.

— Значит, отпускные надо индексировать только в тех отделах, где зарплату увеличили всем работникам. Если в отделе хотя бы один сотрудник остался со старым окладом, то и остальным выплаты индексировать не надо (п. 16 Положения № 922. — Примеч. ред.).

На цифрах
В августе сотрудник идет по графику в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период с августа 2013-го по июль 2014 года отработан полностью. Оклад равен 12 600 руб. С 1 июня всем сотрудникам отдела оклад повышен до 15 000 руб. Выплаты с августа 2013-го по май 2014 года надо увеличить на коэффициент 1,19 (15 000 руб. : 12 600 руб.). Средний дневной заработок составит 511,78 руб. ((12 600 руб. x 10 мес. x 1,19 + 15 000 руб. x 2 мес.) : 12 : 29,3). Отпускные — 7164,92 руб. (511,78 руб. x 14 дн.).
Вопрос от редакции. Как пересчитать и доплатить отпускные?

— Со 2 апреля 2014 года действует новый порядок расчета отпускных (ст. 139 ТК РФ). Теперь среднее число календарных дней в месяце, на которые надо разделить зарплату сотрудника, уменьшилось с 29,4 до 29,3 дня. Какое количество дней использовать, если компания нашла ошибку в расчетах и пересчитывает прошлогодние отпускные?

— Надо использовать среднее число дней — 29,4. Порядок расчета среднего заработка зависит от периода, в котором сотрудник отдыхал. Так как это прошлый год, то применять надо старый порядок. Подтверждает это и письмо Минтруда России от 15.05.14 № 14-0/В-363.

— Новый коэффициент 29,3 со 2 апреля изменился лишь в ТК РФ. А поправки в положение № 922 утверждены только в июле (постановление Правительства РФ от 10.07.14 № 642). Из-за такой нестыковки некоторые компании три месяца считали отпускные с учетом числа дней, равного 29,4. Надо ли их пересчитать?

— Да, надо пересчитать отпускные со 2 апреля 2014 года с учетом нового коэффициента 29,3, а разницу доплатить работникам.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль