Как пересчитать командировочные из валюты в рубли

432

«…У нас транспортная компания. Водитель ездил в командировку в Казахстан. Командировочные получил на карту в рублях. В поездке он расплачивался картой, чеки получал в тенге. По приезду сдал авансовый отчет. Часть чеков в тенге, а часть в рублях. Как рассчитать сумму, которую мы должны возместить работнику и учесть в расходах?..»

— Из письма главного бухгалтера Натальи Христолюбовой, г. Екатеринбург

Наталья, работнику надо возместить те суммы, которые он потратил с карты.

По законодательству работодатель компенсирует работнику его фактические затраты (ст. 168 ТК РФ). То есть всю сумму, которая списана со счета в банке. Ее можно определить на основании банковской выписки.

Что касается расходов в налоговом учете, здесь ситуация иная. Командировочные в иностранной валюте надо пересчитать по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7, п. 10 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 31.03.11 № 03-03-06/1/193). Если полученная сумма будет ниже расходов работника, в учете надо признать постоянное налоговое обязательство. Если выше, надо отразить постоянный налоговый актив.

 

На цифрах

 

Сотрудник направлен в командировку в Казахстан. На карту он получил подотчетные в сумме 5000 руб. Из поездки работник привез документы на сумму 12 000 тенге от 8 июля. С его карточки было списано 2340 руб. Авансовый отчет утвержден 15 июля. Курс на эту дату — 18,6984 руб. за 100 тенге. Возместить работнику надо сумму, списанную в карты, — 340 руб. А в расходы в налоговом учете надо включить 2243,81 руб. (12 000 тенге x 18,6984 руб. / 100 тенге). Постоянная разница составит 96,19 руб. (2340 – 2243,81). А постоянное налоговое обязательство — 19,24 руб. (96,19 руб. x 20%). Его надо начислить по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на прибыль».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль