Что проверить главбуху до и после сдачи РСВ-1

670

При подготовке отчетности за полугодие надо выполнить ряд важных дел. Если все сделать, то компания сможет отчитаться в срок и без ошибок.

 

Сверить с фондом страховые взносы, оплаченные во втором квартале

За пару дней до сдачи отчетности надо провести сверку с фондом. Кстати, если подключен Личный кабинет на сайте pfrf.ru, то можно запросить справку о платежах через интернет в режиме реального времени. Сверка подтвердит, что все взносы, которые компания перечислила, отражены в базе фонда. А значит, их можно отразить в расчете РСВ-1, и приемная программа фонда не выдаст ошибок.

 

Заранее обновить программу для заполнения и проверки расчета РСВ-1

Перед заполнением РСВ-1 за полугодие надо скачать новую программу для подготовки отчетности. Например, новую версию «Документы ПУ 5» от 09.07.2014 можно найти на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». А тем, кто заполняет отчетность в своей бухгалтерской программе, надо обновить ее. Стоит также обновить проверочную программу «CheckPFR». Последняя версия на сайте ПФР от 10 июля 2014 года.

 

Сдать расчет РСВ-1 за полугодие не позже 1 августа, чтобы успеть его исправить

Оптимальное время для сдачи расчета — 1 августа. К этому времени фонд утрясет все проблемы, которые возникают после начала отчетной кампании. А значит, отчетность получится сдать быстрее. Если возникнут ошибки, до 15 августа еще есть время, чтобы успеть их исправить.

 

Получить из фонда протокол приема пенсионной отчетности

При сдаче отчетности через интернет стоит ежедневно проверять сообщения в программе. По правилам в течение четырех рабочих дней фонд должен выслать отрицательный или положительный протокол (п. 7 Технологии, утв. распоряжением Правления ПФР от 11.10.07 № 190р). Положительный протокол безопаснее распечатать и сохранить вместе с бумажным расчетом. Он может пригодиться на случай, если потом фонд обнаружит ошибки в отчете или расчет потеряется. Если никаких ошибок нет, то отчетная кампания закончена.

 

Исправить ошибки, если фонд прислал отрицательный протокол

Компаниям, которые получили отрицательный протокол за полугодие, надо исправить ошибки и успеть отправить безошибочный расчет в фонд не позднее 15 августа. А если протокол положительный, но компания сама обнаружила, что ошиблась в суммах, стаже, надо успеть уточнить расчет не позднее 31 августа. После этой даты фонд отражает сведения на лицевых счетах застрахованных. А значит, если не успеть, то после 31 августа уточнить РСВ-1 получится только с расчетом за девять месяцев. Подробнее читайте здесь.

 

Подготовить письменные пояснения, если фонд запросил их после отчетности

Если пришел положительный протокол, но есть недочеты с кодом 20, фонд потребует пояснить расхождения. Компания может подготовить их и представить сразу же после сдачи отчетности. Либо дождаться, пока фонд сам направит запрос о пояснениях. Но переделывать РСВ-1 не требуется.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль