Как исправить ошибки в расчете отпускных

1805

Сотрудникам, которые уходили в отпуск в конце марта, компания посчитала отпускные с учетом старого коэффициента 29,4. Надо ли сейчас пересчитать заработок?

Да, надо. Со 2 апреля при расчете отпускных необходимо использовать коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). А значит, если часть отпуска попала на период со 2 апреля, средний заработок за эти дни надо посчитать с учетом нового коэффициента (письмо Минтруда России от 15.05.14 № 14-0/В-363, протокол Роструда от 19.06.14 № 2). Компенсировать сотруднику разницу необходимо при выдаче ближайшей зарплаты. Несмотря на то что эта дата прошла, доплатить деньги надо сейчас. Это нам подтвердили в Роструде.

По ошибке компания начислила отпускные больше на 500 рублей. Можно ли удержать их со следующей зарплаты?

Можно, но только с письменного согласия сотрудника. Если сотрудник не против удержания, то надо взять у работника заявление. Без него удержания возможны лишь за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудников (ст. 137 ТК РФ).

В июне компания по ошибке занизила отпускные. Разницу доплатила сотруднику в июле. Когда удерживать НДФЛ и платить взносы с этой суммы?

Удержать НДФЛ надо на дату фактической выплаты сотруднику доходов (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 06.06.12 № 03-04-08/8-139). А в базу по взносам отпускные надо включить на дату начисления. То есть в периоде, в котором компания исправила ошибку — в июле (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Увеличивать базу за полугодие не требуется (письмо ФСС РФ от 17.11.11 № 14-03-11/08-13985).

За командировку в выходной день сотрудники получали двойной оклад. При расчете отпускных этот выходной и оплату за него компания не учитывала. Это верно?

Нет, расчет ошибочный. Из расчетного периода при начислении отпускных надо исключить дни командировки, за которые сотрудник получал средний заработок (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07). Но выходные и праздники в поездке оплачивают исходя из двойного оклада (письмо Минтруда России от 25.12.13 № 14-2-337). Значит, двойную оплату и дни командировки в выходные надо учесть для отпускных.

Начислили сотруднику лишние отпускные — 1000 рублей. На руки он получил за минусом НДФЛ 870 рублей. Эту сумму вернул в кассу. Как компании вернуть переплату по НДФЛ?

При следующем перечислении налог можно уменьшить на 130 рублей. То есть НДФЛ, удержанный с других работников, уменьшить на переплату. Заявление на зачет в таком случае писать в инспекцию не требуется. Это нам подтвердили в Минфине.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль