Письмо обоснует расходы на проезд в командировке

518

«...Финансовый директор ездил в командировку в Германию и Францию. В Германию он прилетел на самолете, а во Францию доехал на личном автомобиле сотрудника принимающей стороны. Директор приложил к авансовому отчету чеки на бензин и платную дорогу. Вправе ли мы списать эти расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Ивана Русакова, г. Первоуральск Свердловской обл.

Да, Иван, вправе. Но для обоснования затрат стоит получить письмо или иной документ, подтверждающий факт предоставления машины работнику.

Сотрудник принес чеки, но из них не ясно, передвигался ли он и на каком-либо транспорте. А значит, невозможно определить служебный характер расходов. Поэтому надо подтвердить тот факт, что директор взял для переезда из города в город машину у сотрудника принимающей стороны. Например, это может быть письмо от имени работника, который одолжил машину.

В письме стоит уточнить, кто, на какие сроки и для каких целей предоставил автомобиль. Если документ на иностранном языке, его надо перевести на русский (письмо Минфина России от 21.02.14 № 03-08-05/7410). Иначе, если такого документа не будет, расходы списывать рискованно. Так же считают опрошенные нами инспекторы в вашем регионе.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 66.67%
  • Да 33.33%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль