В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки

2656

Для учета представительских теперь достаточно отчета о встрече. Но инспекторы всегда с пристрастием проверяют документы по деловым встречам. Поэтому в них стоит выловить все возможные ошибки

Минфин недавно разрешил подтверждать представительские расходы только отчетом о встрече. И многие компании уже последовали этим рекомендациям. Но несмотря на простоту документа, в нем есть несколько опасных реквизитов.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Реквизиты первички

По мнению ФНС, встреча представителей — это факт хозяйственной жизни (письмо от 08.05.14 № ГД-4-3/8852). А значит, в отчете должны быть все обязательные реквизиты первички. А именно: наименование документа, дата, денежное или натуральное измерение расходов и т. п. (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). В частности, в отчете необходимо написать название проводимого мероприятия. Например, «официальный прием», «деловые переговоры» и т. д. (п. 4 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Иначе документ не подтверждает характера затрат.

По закону первичку может подписать любой сотрудник, уполномоченный на это документами компании (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но в Минфине считают, что документ должен подписать директор (письмо от 10.04.14 № 03-03-РЗ/16288). Безопаснее так и сделать. Иначе есть риск потерять расходы.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Цели встречи

Если дата переговоров назначена близко к празднику, например к 12 июня, Дню России, налоговая может решить, что мероприятие не связано с производственной деятельностью. Защитить расходы иногда удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 19.01.12 № Ф09-9140/11). Безопаснее провести встречу за несколько дней до или после праздников.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Участники встречи

В отчете необходимо перечислить всех участников мероприятия — как со стороны компании, так и со стороны контрагента. Если список участников невозможно определить, то инспекторы снимут расходы. А судьи поддержат проверяющих (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.04.13 № А56-55481/2012). Кроме того, в отчет рискованно включать посторонних сотрудников, которые не участвуют в переговорах. Ведь списывать расходы на них кодекс прямо запрещает (п. 2 ст. 264 НК РФ).

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 85.19%
  • Выше лимитов 14.81%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль