Спорные вопросы применения кассовой техники

1648

На вопросы отвечает Роман Кононов, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по г. Санкт-Петербургу

При утере карточки регистрации ККТ надо получить дубликат

— В мае мы закрываем одно из своих подразделений. Надо снять с учета кассу, которая там зарегистрирована. Но мы не можем найти карточку регистрации, которую нам давали в инспекции при постановке ККТ на учет. Можно ли снять ее с учета без этой карточки?

— Нет, чтобы снять кассовую машину с учета в инспекции, необходимы: заявление, паспорт и карточка регистрации ККТ (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. — Примеч. ред.). Если представить неполный комплект документов, то инспекция вправе отказать в снятии кассы с учета (п. 31 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н. — Примеч. ред.).

— Как снять кассу с учета?

— Можно подать в инспекцию письменное заявление с просьбой выдать дубликат регистрационной карточки ККТ. А затем все документы подать в инспекцию.

— По какой форме надо подать заявление на выдачу дубликата карточки?

— В произвольной форме. В заявлении необходимо записать регистрационные данные компании, ККТ и причину выдачи дубликата. Заявление подписывает руководитель, и его подпись надо заверить печатью компании.

В квитанции не обязательно писать код услуги

— Выдаем клиентам бланки строгой отчетности. Формы бланка для нас нет, мы разработали свою квитанцию. Сейчас хотим еще больше ее упростить и убрать из бланка часть реквизитов. Вправе ли мы это сделать?

— Да, вправе. Главное, чтобы в форме документа остались обязательные реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серия, вид услуги и иные сведения (п. 3, 4 Положения о наличных денежных расчетах, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. — Примеч. ред.). От каких реквизитов вы планируете отказаться?

— Мы хотим сократить данные об оказываемых нами услугах. А именно убрать из бланка их код по Общероссийскому классификатору услуг, утвержденному постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.

— Это возможно. Код услуги в отличие от ее вида не входит в число обязательных реквизитов бланка.

Принять деньги от сотрудников можно без ККТ

— Сотрудникам в командировке оплачиваем питание в гостинице. После возвращения из поездки сотрудники возмещают нам половину стоимости питания, средства вносят в кассу. Надо ли в таких случаях применять кассовую технику?

— Нет, не надо. Выдать чек закон требует при приеме наличных за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54ФЗ. — Примеч. ред.). Когда компания получает наличные в счет возмещения своих расходов, то она ничего не продает. А значит, не должна применять ККТ.

— А какой документ оформить на полученную сумму?

— Достаточно составить приходный кассовый ордер (п. 3.1 Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П. — Примеч. ред.).

Как перейти с бумажной кассовой книги на электронную

— Кассовую книгу мы ведем на бумаге вручную. Хотим заполнять ее на компьютере. Вправе ли мы поменять порядок в середине года?

— Да, вправе. Кассовые документы можно оформлять на бумаге или с применением технических средств. Об этом сказано в пункте 2.5 Положении 373-П. Запретов на переход с одного способа оформления на другой в положении 373-П нет. Но надо обратить внимание на порядок нумерации листов книги. Ее необходимо вести в хронологической последовательности с начала календарного года (п. 2.5 Положения № 373-П. — Примеч. ред.). То есть надо нумеровать листы на компьютере не с единицы, а с номера, следующего за цифрой в последнем листе бумажной книги.

— Бумажную книгу мы распечатали сразу на весь год, скрепили и пронумеровали ее. В связи с переходом на электронный вариант в бумажной книге осталась примерно половина чистых листов. Что нам с ними делать?

— Последнюю запись об остатке денег на конец дня надо заверить подписями кассира, главбуха и руководителя, а также печатью компании. И сальдо должно совпадать с остатком на начало дня в книге, которую компания заполнит на компьютере.

— А надо ставить прочерки на всех незаполненных страницах бумажной книги?

— Оставшиеся листы можно оставить пустыми.

Комментарий «УНП»
С 1 июня 2014 года изменится форма кассовой книги (Указание Центробанка от 11.03.14 № 3210У). Если компания хочет перейти с бумажной книги на электронную, удобнее это сделать с 1 июня. И тогда сразу же начать составлять документ по новой форме.
В журнале кассира-операциониста допустимы два адреса

— Мы торгуем за наличные. К каждой кассовой машине оформлен журнал кассира-операциониста. На обложке журнала надо написать название компании и адрес. Во всех журналах нужно писать одинаковый адрес?

— Компания вправе сама решить, какой адрес должен быть на обложке. Четкие правила не установлены (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132. — Примеч. ред.). А где компания использует кассовую технику?

— И в головном офисе, и в подразделениях.

— Можно записать на обложке журнала два адреса — и головного офиса, и подразделения. В частности, в строке «организация, адрес, номер телефона» — записать юридический адрес компании. А в строке «структурное подразделение» — местонахождение обособленного офиса, в котором компания использует кассовый аппарат. Главное, чтобы это место совпадало с адресом в карточке регистрации ККТ.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль