Есть три способа возместить сотрудникам деньги за личный автомобиль

1805

Трудинспекторы стали требовать проведения предрейсовых медицинских осмотров сотрудников, если они используют свою машину в служебных целях и получают компенсацию. Это нам подтвердили в инспекциях труда Москвы и других регионов. Чтобы избежать дополнительных расходов, можно заменить компенсацию другими выплатами. Ведь оформить использование машины можно тремя способами. Но прежде необходимо оценить, какой способ самый выгодный для компании.

Способ № 1. Увеличить работнику зарплату

Самый простой способ оплатить расходы на личный автомобиль, использованный в служебных целях, — повысить оклад или установить к нему доплату. С доходов надо удержать НДФЛ и заплатить взносы в ПФР и ФСС (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Зато всю сумму с учетом взносов можно учесть в расходах (ст. 255 НК РФ).

Способ № 2. Заключить договор аренды

Компания вправе заключить с сотрудником договор аренды автомобиля. Тогда с платы за пользование его имуществом надо удержать НДФЛ, а от взносов плата освобождена (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 3 ст. 7 закона № 212-ФЗ). В расходах можно учесть арендную плату, а также расходы на бензин, потраченный на служебные поездки (подп. 5 п. 1 ст. 254, подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Способ № 3. Установить компенсацию

Можно установить сотрудникам компенсацию. НДФЛ и взносы со всей суммы платить не надо (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). А вот в расходы можно списать только компенсацию в пределах норм. Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см — 1200 рублей в месяц, свыше 2000 куб. см — 1500 рублей в месяц (постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92).

Налоговые выгоды и потери каждого способа
Компания на общей системе ежемесячно платит сотруднику 5000 рублей за служебные поездки на личной машине. В том числе возмещает расходы на бензин. Объем двигателя автомобиля — до 1600 куб. см
1. Доплата к окладу
Расходы работника: НДФЛ — 650 руб. (5000 руб. x 13%).
Расходы компании: взносы — 1500 руб. (5000 руб. x 30%). Списать в расходы можно 6500 руб. (5000 + 1500). Налог на прибыль уменьшится на 1300 руб. (6500 руб. x 20%).
2. Арендная плата
Расходы работника: НДФЛ — 650 руб. (5000 руб. x 13%)
Расходы компании: взносы — 0 руб. Списать расходы можно в сумме 5000 руб. Налог на прибыль уменьшится на 1000 руб. (5000 руб. x 20%).
3. Компенсация
Расходы работника: НДФЛ — 0 руб.
Расходы компании: взносы — 0 руб. Списать расходы можно в сумме 1200 руб. Налог на прибыль снизится на 240 руб. (1200 x 20%).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль