Подготовка новой квартальной отчетности в ПФР

594
Бумажный расчет РСВ-1 сшивать не надо

— В первом квартале в нашей компании было всего два работника, оформленных по трудовому договору, — директор и главбух. Сам руководитель весь квартал был в отпуске без содержания. Надо ли подавать индивидуальные сведения на руководителя?

— Да, надо. Раздел 6 требуется заполнять на всех застрахованных. В том числе на тех, кто был в отпуске без содержания (п. 33 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

— А как правильно заполнить сведения в разделе 6?

— В графах 2 и 3 подраздела 6.8 на руководителя надо заполнить период работы с 01.01.2014 по 31.03.2014. А в графе 7 записать код «НЕОПЛ».

— У нас менее 50 человек, поэтому будем сдавать сведения на бумаге. Раньше фонд требовал их сшивать. Надо ли делать это сейчас?

— Нет, не надо. Порядок заполнения расчета требует сформировать сведения из разделов 6 в пачки. Тем не менее в Порядке ничего не сказано о том, что разделы 6 надо сшить.

Договор подряда необходимо показать отдельной строкой

— Заключили со своим сотрудником 15 января договор подряда на ремонтные работы. Вознаграждения он получал в январе и феврале. А работы закончил 28 февраля. Как отразить период работы в новой отчетности?

— В подразделе 6.8 надо дополнительной строкой записать период работы по договору подряда — с 15.01.2014 по 28.02.2014. При этом в графе 7 «Дополнительные сведения» необходимо поставить код «ДОГОВОР».

— В Порядке написано, что код «ДОГОВОР» надо ставить, если договор подряда распространяет свое действие на предыдущий отчетный период. А у нас сотрудник выполнял работу в отчетном квартале. Все равно надо ставить «ДОГОВОР»?

— Да, необходимо записать именно этот код. В Порядке предусмотрено всего два кода для гражданско-правового договора. Это код «ДОГОВОР» и «НЕОПЛДОГ». Код «НЕОПЛДОГ» предназначен для случаев, когда договор подряда действует, но выплат по нему в течение какого-то месяца или всего квартала нет. Например, если компания рассчиталась с подрядчиком в феврале, а работы он выполнял до конца марта.

Фамилия сотрудника должна совпадать с данными фонда

— Сотрудница после развода поменяла фамилию на девичью Соколова. В Пенсионном фонде она числится под фамилией мужа — Ильина. Она обратилась к нам, чтобы мы заменили свидетельство. Мы должны этим заниматься?

— По общему правилу заявление об обмене свидетельства АДВ-2 заполняет застрахованный работник. Компания вправе это сделать, но не обязана. Если вы согласитесь, у сотрудницы надо взять заявление об обмене и передать его в Управление ПФР. В течение месяца фонд выдаст новое свидетельство (п. 28 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. — Примеч. ред.).

— Какую фамилию писать в отчете за первый квартал?

— Надо записать фамилию Ильина, то есть до ее смены. Компания еще не подала заявление об обмене свидетельства в фонд, а ПФР не поменял сведения в лицевом счете. Поэтому с новой фамилией расчет принять не сможет.

Как сдать исправленные сведения после смены адреса

— В четвертом квартале выдали сотруднику материальную помощь в 6 тыс. рублей. Всю сумму провели как необлагаемую. Сейчас обнаружили ошибку и доначислили взносы. Надо ли подавать корректирующие сведения?

— Да, необходимо вместе с расчетом за первый квартал сдать корректирующие сведения.

— Мы в феврале сменили адрес и зарегистрировались в другом УПФР. В какое управление подавать исправленные сведения?

— Корректирующие сведения за прошлые периоды, как и всю отчетность, необходимо представлять в новое управление.

— Как заполнить корректирующие сведения за 2013 год?

— При исправлении сведений за четвертый квартал 2013 года необходимо в новом РСВ-1 заполнить подраздел 6.6 с типом корректировки «Исходная». А к расчету приложить корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4 с описью АДВ-6-5. В них надо поставить тот регистрационный номер, который был у компании в четвертом квартале 2013 года.

— А надо ли заполнять в разделе 6 поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период»?

— Нет, не надо. Это поле нужно заполнить, если компания сдает корректирующий раздел 6 за 2014 год (п. 41 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

Подраздел 2.4 предназначен только для новых тарифов взносов

— У нас есть сотрудники с вредными условиями труда. Платим за них 6 процентов. Надо ли заполнять подраздел 2.4 в новом расчете?

— А вы проводили аттестацию рабочих мест?

— Да, в июне 2013 года. По результатам аттестации условия труда этих работников признаны допустимыми.

— В таком случае необходимо заполнить подраздел 2.3, ведь взносы с доходов работников надо посчитать по фиксированным тарифам (письмо ПФР от 12.02.14 № НП-30-26/1707. — Примеч. ред.). А подраздел 2.4 заполнять не нужно. Он предназначен только для компаний, которые платят взносы по дифференцированным тарифам за работников из списков 1 или 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10. — Примеч.ред.).

— Планируем в апреле провести специальную оценку труда. Если условия по ее результатам будут признаны допустимыми, надо будет заполнять подраздел 2.4 ?

— Нет, в подразделе 2.4 необходимо отразить базу для начисления и величину начисленных взносов по дополнительным тарифам. А у вас таких сведений не будет, так как при допустимых условиях тариф нулевой. Соответственно и стаж в индивидуальных сведениях показывать с льготным кодом не надо.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль