Отчетность в ФСС. На наши с вами вопросы отвечает Елена Егорычева (ФСС РФ)

560
За округление взносов в 4 ФСС штрафа нет

— Страховые взносы надо платить в целых рублях, а начисленные суммы отражать в 4 ФСС в рублях и копейках. Из-за этого постоянно возникают разницы между начисленной и оплаченной суммой. Вправе ли мы и в отчетности писать начисленные взносы в целых рублях?

— Нет, начисленные взносы надо отражать в 4 ФСС строго в рублях и копейках. Этого требует форма расчета, которая утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н. Конечно, если компания округлит взносы, то никаких штрафов не будет. Но если отбросить копейки по правилам арифметики, то при округлении в меньшую сторону возникнет недоимка.

— Мы планируем округлять начисленные взносы только в большую сторону. Пройдет ли такой расчет 4 ФСС контроль в фонде?

— Нет, программа контроля выдаст ошибку, и расчет надо будет уточнить. Программа фонда проверяет расчет по контрольным соотношениям (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19. — Примеч. ред.). Сумму начисленных взносов в таблице 1 расчета 4 ФСС программа сравнивает с базой в таблице 3, умноженной на тариф 2,9 процента.

Какие обеды освобождены от взносов

— Мы оплачиваем обеды сотрудникам. Они сами выбирают блюда по меню, а столовая доставляет их к нам в офис. Надо ли платить страховые взносы со стоимости питания?

— Компания по своей инициативе выдает обеды или обеспечивает питанием работников по требованию законодательства?

— Питание оплачиваем по решению руководства. Условие об оплате обедов у нас записано в коллективном договоре в разделе «Социальные гарантии».

— В таком случае страховые взносы надо начислить, так как это выплаты в пользу работников. Стоимость обедов освобождена от взносов, только если работодатель обязан обеспечить сотрудников питанием по закону. Как, например, специалистов экипажей морских и речных судов (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Подтверждает это и письмо ФСС РФ от 17.11.11 № 14-03-11/08-13985.

— На стоимость обедов поставщик нам ежедневно выставляет один счет с общей суммой. Расходы в нем обезличены. Как посчитать базу по каждому сотруднику?

— Компания решает это сама. Можно, например, оформлять заказы на табельные номера работников и договориться с поставщиком о детализации счета. Либо компания может сама составить пофамильные списки со стоимостью обедов.

Комментарий «УНП»
Компания вправе не платить страховые взносы, если обязанность выдавать работникам питание записана в коллективном договоре в разделе компенсаций. Правда, доказать это получается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 26.12.13 № А44-7537/2012).
Взносы можно уменьшить на выплаченные пособия

— Сотрудник в марте болел. Больничный листок он принес в конце марта, а пособие по временной нетрудоспособности мы назначили ему 31 марта. Вправе ли мы уменьшить на эти расходы взносы в ФСС за март?

— Это зависит от того, оплатила компания больничные работникам или нет. Страховые взносы в ФСС РФ можно уменьшить на расходы по выплате пособий. То есть пособие необходимо не только назначить, но и выдать (ч. 2 ст. 15 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Пособие мы выдали сотруднику, как и положено, в ближайший день зарплаты. Но он у нас выпал на 4 апреля, а это уже другой месяц. Значит, эти расходы можно учесть только при расчете страховых взносов за апрель?

— Нет, выплаченные суммы можно учесть при расчете взносов за март. Ведь компания выплатила пособия в срок и до подачи расчета 4 ФСС за первый квартал.

— А если больничные мы выплатим с опозданием, то в каком периоде уменьшать взносы?

— Взносы можно уменьшить лишь за тот месяц, в котором компания выдала пособия. Например, если пособие назначено в первом квартале, а компания выплатит его в мае, то она вправе уменьшить взносы за полугодие, а не за первый квартал.

Вопрос от редакции.
Как отразить в форме-4 ФСС невыясненные платежки?

— Да, и платежку, и сумму взносов надо отразить в 4 ФСС. В ней показывают страховые взносы, которые компания перечислила на счет фонда в казначействе (п. 7.14 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н. — Примеч. ред.). Несмотря на ошибку в ОКТМО, взносы были зачислены на казначейский счет. А значит, компания исполнила обязанность по их уплате (ч. 6 ст. 18 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Если компании платят взносы за сотрудников, то в поле 101 платежки они ставят код 08. А какой код ставить предпринимателям?

— Код 08 един и для компаний, и для предпринимателей.

— Если предприниматель платит взносы за себя, надо ставить код 08 или 24?

— В приказе № 107н нет четких правил заполнения кода. Поэтому предприниматель вправе сам решить, какой код поставить.

Комментарий «УНП
В отделениях ПФР тоже нет единого мнения, какой код должен поставить предприниматель в поле 101 при перечислении фиксированных взносов за себя. В одних отделениях считают, что надо ставить код 08, как и при платежах за работников, в других считают верным код 24. Поэтому безопаснее ставить код, который рекомендуют в местном отделении фонда.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 38.71%
  • Код 01 45.16%
  • Код 14 16.13%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль