Все, что вам нужно для сдачи новой отчетности в ПФР

979

Расчет РСВ1 объединился с индивидуальными сведениями в одну форму. Именно ее компаниям предстоит сдать за первый квартал. О том, как заполнить новый расчет и как фонд будет его проверять, читайте в главной теме номера.

За первый квартал 2014 года компании впервые будут сдавать только одну форму РСВ-1, которая дополнилась индивидуальными сведениями. Срок сдачи прежний — не позднее 15 мая. Но теперь безопаснее отчитаться как минимум на неделю раньше, чтобы успеть исправить ошибки, если они возникнут. Ведь, как сообщили нам в ПФР, двухнедельный срок для исправлений сведений больше не действует. Для проверки единого расчета надо скачать новую программу CheckPFR от 31 марта 2014 года на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». В форме десять основных изменений.

Все, что вам нужно для сдачи новой отчетности в ПФРРеквизит стоит перепроверить, в нем возможны ошибки

Все, что вам нужно для сдачи новой отчетности в ПФРИзменились правила заполнения реквизита или он совершенно новый

Изменение № 1
Увеличилось число разделов расчета

Все компании теперь должны заполнить титульный лист, разделы 1 и 2 расчета.

Причем в разделе 2 есть сведения о взносах по обычным тарифам (подразд. 2.1) и дополнительным (подразд. 2.2–2.4). Но в Порядке (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п) не сказано, что какие-то подразделы можно не сдавать. Поэтому если у компании нет работников из списка 1 и 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10), то безопаснее сдать все подразделы раздела 2, а в пустых строчках поставить прочерки. Также прочерки надо поставить в пустых строках разделов 1–5.

Компании, которые применяют пониженные тарифы, заполняют раздел 3. Например, на льготной упрощенке. Но из Порядка тоже не ясно, могут ли компании сдать только подраздел 3.5 или надо представить подразделы, предназначенные для других льготников (СМИ, ИТ-компаний и т. п.). В опрошенных нами фондах сообщили, что примут расчет, даже если в нем не будет всех подразделов раздела 3. Но безопаснее уточнить требования в своем управлении фонда.

Для компаний, которые начисляли в первом квартале вознаграждения своим сотрудникам и подрядчикам, предназначен раздел 6 со сведениями на каждого работника. Если какого-либо показателя в разделе 6 нет, ставить прочерки или нули не надо. Незаполненные строки в индивидуальных сведениях будут пустые (п. 2 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Изменение № 2
Титульный лист избавили от лишних кодов

На титульном листе новой формы не надо заполнять адрес регистрации. Кроме того, с него убрали лишние коды — ОГРН и ОКАТО. ОКТМО в новом РСВ-1 также заполнять не надо. Так что не будет проблем с его выбором. Код отчетного периода теперь надо записывать одной цифрой. За первый квартал — 3, а не 03, как раньше.

Изменение № 3
Для взносов за 2014 год осталась одна графа

Начиная с первого квартала 2014 года взносы надо показывать в одной графе 3 раздела 1. Это связано с тем, что их теперь перечисляют одной платежкой на КБК страховой части пенсии. А специалисты ПФР будут самостоятельно делить пенсионные взносы на страховую и накопительную части (п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). По той же причине изменился раздел 2.1 (см. образец 1). Теперь выплаты, базу и начисленные взносы не надо делить по возрасту сотрудников и выделять отдельно взносы за иностранцев.

ОБРАЗЕЦ 1. Пример заполнения раздела 2 формы РСВ-1 (фрагмент)
Все, что вам нужно для сдачи новой отчетности в ПФР

Что касается долгов по страховой и накопительной частям за 2010–2013 годы, их необходимо записать в отдельных графах 4 и 5 строки 100 раздела 1. Но здесь есть одна особенность. Если у компании была переплата, то взносы по страховой части надо показать с минусом в графе 3, а по накопительной — в графе 5 (см. образец 2).

 ОБРАЗЕЦ 2. Пример заполнения раздела 1 формы РСВ-1 (фрагмент)
Все, что вам нужно для сдачи новой отчетности в ПФР
Изменение № 4
К сведениям больше не требуется прикладывать описи

Сведения на всех сотрудников надо сгруппировать в пачки, не более 200 застрахованных в каждой. Но описи к пачкам больше сдавать не надо, а сведения из пачек необходимо отразить в новом подразделе 2.5 (см. образец 3). В каждой строке подраздела 2.5 надо заполнить сумму базы, взносов, число человек в пачке и имя файла (номер пачки). Если компания отчитывается через интернет, каждый отдельный файл надо подписать электронным ключом.

 ОБРАЗЕЦ 3. Пример заполнения индивидуальных сведений (раздел 6) в форме РСВ-1 (фрагмент)
Все, что вам нужно для сдачи новой отчетности в ПФР
Изменение № 5
Индивидуальные сведения стали частью расчета

Сведения о выплатах и стаже по каждому работнику теперь стали частью РСВ-1. Их надо заполнить на двух листах в отдельном разделе 6. Раздел заменил три формы персонифицированного учета — СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2. Кроме того, стало проще заполнять сведения, если у сотрудника в течение квартала менялась категория застрахованного, например, если ему была установлена инвалидность. Раньше на работника надо было заполнять две формы СЗВ-6-4. Теперь в подразделе 6.4 можно добавить строки и в новых строках записать выплаты по другому коду.

Кроме того, заполнить раздел 6 необходимо по всем сотрудникам, с которыми у компании был заключен трудовой договор, даже если не было выплат в отчетном периоде. Например, если сотрудница была в декрете весь квартал. В графах 2 и 3 подраздела 6.8 надо записать стаж, а в графе 8 код «ДЕКРЕТ».

Изменение № 6
В сведениях надо записать только начисленные взносы

В сведениях больше не надо заполнять оплаченные взносы. Осталась строка только для начисленных — подраздел 6.5. Значит, сведения в первом квартале не надо сдавать на сотрудников, уволенных в прошлом году, за которых компания только платила взносы за 2013 год. Кроме того, так же как и в остальных подразделах РСВ-1, в подразделе 6.5 осталась только одна строка для взносов на страховую часть.

Изменение № 7
Выплаты подрядчикам можно показать в одной форме

На работника, который одновременно был подрядчиком, надо заполнить один раздел 6. Вознаграждение подрядчика надо выделить из общей базы по взносам в графе 6 подраздела 6.4. А период работы по гражданско-правовому договору надо показать отдельной строкой в подразделе 6.8 и в графе 7 записать «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» (п. 43.1 Порядка № 2п). Причем периоды стажа по трудовому договору и договору подряда могут пересекаться. Раньше, если сотрудник подрабатывал подрядчиком, на него надо было заполнить две разные формы СЗВ-6-4.

Изменение № 8
Теперь необходимо делить взносы по типам тарифов

С 2014 года компании вправе платить взносы по дифференцированным тарифам от 0 до 8 процентов, если по итогам проведенной аттестации условия труда были признаны вредными или опасными. Если аттестация не проведена, со дня ее завершения прошло более пяти лет или по результатам аттестации условия труда признаны оптимальными и допустимыми, то с доходов «вредников» надо начислить взносы по фиксированным тарифам — 4 и 6 процентов. Из-за разных тарифов изменился и расчет РСВ-1. Взносы по фиксированным тарифам, как и раньше, надо заполнить в подразделах 2.2 и 2.3, а по дифференцированным — в подразделе 2.4 (см. образец 1).

В подразделе 2.4 надо поставить знак Х в поле «Результаты аттестации рабочих мест». Кроме того, надо выбрать код основания: 1 (для работников из списка 1) или 2 (для работников из списка 2). А далее заполнить страховые взносы с разбивкой по классам. То есть отдельно таблицу для класса 3.1, 3.2 и т. д. Если у компании есть застрахованные сразу из двух списков (1 и 2) и она платит взносы по дифференцированным тарифам, то необходимо будет заполнить два раздела 2.4.

Изменение № 9
появились коды дифференцированных тарифов

Подраздел 6.7 надо заполнять на всех работников, за которых компания платит дополнительные взносы. Но сведения теперь дополнены кодами условий труда, присвоенными по результатам аттестации или оценки. Например, ВЗ.1 — класс условий труда вредный, подкласс 3.1. При таком коде тариф равен 2 процентам. Коды введены для расчета взносов по дифференцированным тарифам. Если тарифы фиксированные (4 и 6%), то поле надо оставить пустым.

В графах 4 и 5 подраздела 6.7 надо записать только выплаты, которые облагаются дополнительными взносами. Например, если сотрудник работает во вредных условиях Стр. 8 по трудовому договору, а помимо этого выполняет работу по договору подряда, вознаграждения по гражданско-правовому договору в базу для взносов не войдут (письмо ПФР от 30.12.13 № НП-30-26/20622). А значит, отражать выплаты по договору подряда в подразделе 6.7 не надо. Если сотрудник весь месяц был в учебном отпуске, дополнительные взносы также не начисляются за этот месяц. Соответственно в графы 4 или 5 подраздела 6.7 отпускные не попадут. Но если часть месяца сотрудник работал, заплатить взносы необходимо и с зарплаты, и с отпускных (письмо Минтруда России от 29.05.13 № 17-3/877). А значит, средний заработок за период учебного отпуска надо записать в подразделе 6.7 (см. образец 3)

Изменение № 10
В стаже надо выделить код льготной профессии

В подразделе 6.8 необходимо выделить периоды стажа, отличающиеся по условиям труда. А в графу 5 подраздела 6.8 записать код особых условий труда. Например, для работ по списку 2 — 27-2. В периодах, которые не входят в страховой стаж (учебный отпуск и др.), писать код основания не надо. Если компания заполняет сведения по сотрудникам из списков 1 или 2, дополнительной строкой в графе 5 подраздела 6.8 надо записать код позиции списка льготных профессий (см. образец 3).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль