Новая пенсионная отчетность и уточнение сведений в ПФР

1108
Фонд сам распределит взносы по сотрудникам

— Страховые взносы за декабрь мы перечислили в январе 2014 года. Но за первый квартал 2014 года индивидуальные сведения теперь надо представлять в составе РСВ-1. Как показать в расчете уплаченные по сотрудникам взносы за декабрь, которые мы перечислили в январе?

— Эти данные в сведениях за первый квартал 2014 года отражать не требуется. В но-вой форме по каждому работнику надо показать только начисленные взносы. А перечисленные взносы по работникам будет распределять сам фонд.

— Если мы найдем ошибку в начисленных взносах за прошлые годы, надо ли в корректирующих сведениях менять перечисленную сумму?

— Да, надо, если компания пересчитала взносы в сторону уменьшения. Общая сумма перечисленных взносов с 2010 года не должна превышать начисления с этого же периода. Если уменьшены начисленные взносы, возможно, что потребуется снизить и перечисленные и распределить разницу между другими работниками.

Новые сведения потребуется сдать несколькими файлами

— Индивидуальные сведения и отчетность по взносам в ПФР мы сдаем в электронной форме. С отчетности за первый квартал 2014 года надо сдавать один РСВ-1. Значит, теперь вся отчетность будет в одном файле?

— Нет, за первый квартал 2014 года надо сформировать не менее двух файлов. В первый файл будут включены титульный лист и разделы 1–5 формы РСВ-1. Во второй — раздел 6 со сведениями на сотрудников. Причем в один файл можно включить сведения не более чем на 200 застрахованных. А значит, если работников больше, то компания передаст в фонд три файла и более.

— Одновременно с исходными данными за первый квартал 2014 года мы планируем сдать корректирующие сведения за 2013 год. Как теперь сдать корректирующие сведения за прошлые периоды?

— Сведения с разными типами корректировки — исходная, корректирующая — надо формировать в отдельные пачки документов. А сдать их надо вместе с исходными сведениями за первый квартал (п. 33 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

Изменился порядок уточнения отчетности

— По одному сотруднику нашли ошибки в ранее сданных сведениях за 2011–2013 годы. Занизили сумму начисленных взносов. Но формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-4 с этого года не действуют. По каким формам уточнять сведения за периоды до 1 января 2014 года?

— По тем, которые действовали в периоде, за который компания подает исправления. Если компания изменяет сведения за 2013 год, надо приложить к расчету форму СВЗ-6-4. А при корректировке данных за 2012 год и более ранние периоды — СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Сведения сопровождаются описью АДВ-6-5 или АДВ-6-3.

— А потребуется ли отражать данные о корректировках еще и в новом расчете РСВ-1 ?

— Да, надо. При исправлении сведений за прошлые годы в разделе 6 нового расчета РСВ-1 надо заполнить подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» с типом «Исходная». А также подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений…». Он содержит данные о пачках сведений с типом «корректирующая» — период корректировки, суммы доначисленных взносов.

— Уточнять ли расчет РСВ-1 за прошлый период?

— Да, если ошибки привели к недоплате взносов. Подать расчет надо по той форме, которая действовала в периоде, за который компания уточняет сведения.

Свидетельство с ошибкой необходимо переоформить

— В марте приняли на работу новую сотрудницу. Но ее фамилия в страховом свидетельстве не совпадает с фамилией в паспорте. По паспорту ее фамилия с буквой ё — Семёнова, а в свидетельстве — с буквой е — Семенова. Надо из-за несовпадения менять свидетельство?

— Да, конечно. По общему правилу заявление об обмене свидетельства АДВ-2 заполняет застрахованный работник. Но это вправе сделать и компания. У сотрудницы надо взять заявление об обмене с верной фамилией и передать его в управление ПФР. В течение месяца фонд выдаст исправленное (п. 28 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. — Примеч. ред.).

— Документы мы подготовим. Но как подавать на сотрудницу отчетность за первый квартал?

— Зависит от того, изменил ли фонд сведения в лицевом счете. Вместе с новым свидетельством фонд выдает сопроводительную ведомость, в которой сотрудница расписывается в получении свидетельства. А эту ведомость компания возвращает в фонд. Если она еще не сделала этого, сведения надо подавать с прежней фамилией. Без ведомости фонд не внесет изменения в лицевой счет. А если компания выдаст свидетельство и вернет ведомость в фонд, можно подавать отчетность с исправленной фамилией.

— Другая наша сотрудница недавно вышла замуж и поменяла паспорт. С какой фамилией подавать на нее сведения за первый квартал?

— Если вы еще не подали заявление об обмене свидетельства в фонд, то можно сдать сведения со старой фамилией. А если уже подали АДВ-2, выдали сотруднице новое свидетельство и вернули ведомость в ПФР, то сведения можно сдать с новой фамилией.

Комментарий «УНП»
Компании иногда подают заявление об обмене свидетельства АДВ-2 вместе с индивидуальными сведениями, а затем вынуждены их уточнять. Некоторые фонды загружают данные отчетов в базу не сразу, а спустя какое-то время. За этот период фамилию сотрудника в базе уже могут изменить, а в сведениях она останется старой. Подать заявление АДВ-2 в ПФР надо в течение двух недель после получения заявления от работника. Но за просрочку штрафов нет. Чтобы избежать проблем, можно подать заявление АДВ-2 после того, как по итогам сдачи отчетности ПФР компания получит положительный протокол.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль