Когда списывать стоимость визы: до или после командировки?

541

Яблоко раздора: визу для командировки за границу компания оформляет заранее. Не ясно, можно ли списать консульский сбор до поездки.

Почему это важно: расходы на оформление виз до окончания командировок инспекторы могут признать необоснованными. А по итогам проверки доначислить налог на прибыль, пени и штраф 20 процентов от суммы налога (п. 1 ст. 122 НК РФ).

На форуме сайта www.klerk.ru коллеги обсуждали спорную ситуацию. Компания выдает своим сотрудникам деньги на оплату визы для будущих командировок. После получения визы работники составляют авансовый отчет, к которому прикладывают копию загранпаспорта и чеки на оплату. Командировки пока еще планируются. Можно ли списать стоимость виз на основании предварительного авансового отчета или надо дождаться окончания служебной поездки?

Версия 1
Стоимость визы можно списать лишь после командировки

Некоторые участники обсуждения пришли к выводу, что стоимость визы можно учесть лишь после возвращения сотрудника из заграничной поездки. Логика следующая. Оплата визы — это расходы на командировку (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). А значит, списать эти суммы можно лишь вместе с остальными затратами на поездку. Такой вывод они делают из разъяснений Минфина (письмо от 18.07.13 № 03-03-06/1/28117).

Версия 2
Расходы на визу можно учесть до командировки

Другие участники форума делают противоположный, но выгодный для компаний вывод. Дата списания расходов на командировку — день утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Но кодекс не запрещает составлять отчет до начала поездки, если работник принес подтверждающие документы. Поэтому расходы на консульский сбор можно учесть, не дожидаясь окончания командировки.

Наше мнение
Безопаснее дождаться окончания командировки

Опрошенные нами инспекторы считают, что списать расходы на визу можно только после поездки. А если командировка не состоялась, траты будут необоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Компаниям, которые не готовы спорить, стоит придерживаться этой позиции. Если же компания хочет списать расходы раньше, можно воспользоваться аргументами из версии 2.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль