Подготовка и уточнение отчетности в ПФР

607

На наши с вами вопросы отвечает Вартан Мелконян, начальник Управления ПФР в Московском районе Санкт-Петербурга.

Взносы по акту проверки надо отразить в отчетности

— В конце декабря 2013 года у нас закончилась выездная проверка фонда. Есть доначисления взносов за 2012 и 2013 годы. Задолженность по страховым взносам с нас взыскали в феврале 2014 года. Надо ли отражать эту сумму в РСВ-1 ?

— Да, конечно. Взносы надо отразить в строке 120 раздела 1 РСВ-1 в том периоде, в котором они доначислены, то есть в декабре 2013 года. Поэтому вашей компании потребуется уточнить ранее сданную форму РСВ-1 за 2013 год. А взысканные взносы необходимо показать как уплаченные суммы в том месяце, в котором они были списаны с расчетного счета. Раз фонд списал задолженность по взносам в феврале 2014 года, то их сумму надо показать в разделе 1 РСВ-1 за первый квартал 2014 года по строке 142, а также они войдут в строки 140 и 144.

— В индивидуальных сведениях надо отразить доначисления по взносам?

— Да, надо скорректировать сведения за 2012 и 2013 годы и сдать их вместе с отчетностью за первый квартал.

На сотрудников без дохода тоже необходимо подать сведения

— Сотрудница в сентябре 2013 года ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Никаких выплат, начислений в четвертом квартале по ней не было. Поэтому индивидуальные сведения за 2013 год на эту работницу мы подать забыли. Требуется ли нам их вообще подавать?

— Да, сведения надо подать на всех работников (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ — Примеч. ред.). А если у сотрудника не было начислений и за него не платили взносы, то в сведениях отражают только стаж.

— Чтобы исправить ошибку, нам надо подать на сотрудницу корректирующие сведения?

— Нет, компания ведь вообще не подавала сведения на сотрудницу за год. Поэтому надо вместе с отчетностью за первый квартал 2014 года представить на сотрудницу исходные сведения за 2013 год, отразив в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» время отпуска по уходу за ребенком с кодом «ДЛДЕТИ».

— Мы не подали также сведения еще на одного сотрудника, который уволился в конце сентября. В течение четвертого квартала начислений по нему не было, но была уплата взносов за сентябрь. Сведения на него надо подать в том же порядке?

— Да, на сотрудника надо подать исходные сведения за 2013 год, отразив в них перечисленные за него взносы. И возможно, надо сдать корректирующие сведения на остальных сотрудников, уменьшив в них оплаченные взносы.

— Мы платим взносы по обычным тарифам и ставим по наемным работникам код «НР». Какую категорию плательщика ставить, если сотрудник уже не работает в компании?

— Она должна остаться прежней. Код тарифа у компании с кодом «НР», поэтому у бывшего сотрудника эта категория не меняется.

Комментарий «УНП»
Компанию не вправе штрафовать за несвоевременную сдачу индивидуальных сведений по работникам, у которых не было начислений. Ведь штраф составляет 5 процентов от суммы начисленных взносов (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А если у сотрудника не было начислений, то и взносы равны нулю.
Двойные сведения потребуется заменить

— Сотрудник в начале октября уволился из компании, а в декабре был снова принят на работу. При сдаче отчетности за 2013 год мы подали на него две формы СЗВ-6-4 по каждому договору. В итоге мы получили отрицательный протокол и две недели на исправление недочетов. Как исправить такую ошибку?

— На такого сотрудника надо заполнить одну форму СЗВ-6-4 с выплатами и начислениями в целом по двум договорам. Единую форму необходимо представить в срок, который фонд привел в своем сообщении об ошибке.

Комментарий «УНП»
Фонд всегда требует исправить недочеты в индивидуальных сведениях за две недели (п. 34 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н). Во избежание споров безопаснее уложиться в этот срок. Если компания не успеет, то штрафа за опоздание нет. Правда, доказать это компаниям удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.07.11 № А21-9770/2010).

— С каким кодом тогда заполнить данные о периоде, когда сотрудник не работал?

— Эти периоды в сведениях отражать не надо. Стаж сотрудника прерывался и в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» надо отдельными строчками привести время работы до увольнения и после повторного приема на работу.

При смене тарифа надо пересчитать взносы

— Применяем упрощенную систему. С начала года платили взносы по пониженным тарифам, отчитались в фонд за год с кодом тарифа по пониженной ставке «ПНЭД». Но при расчете упрощенного налога за год обнаружили, что в четвертом квартале потеряли право на пониженный тариф. Доходы по льготной деятельности за год составили менее 70 процентов. В каком порядке уточнять ранее сданные сведения?

— За период с начала года надо подать отменяющие сведения с льготной категорией «ПНЭД», а вместе с ними исходные сведения с категорией «НР». В них надо отразить только стаж, а взносы оставить нулевыми. Вместе с отчетностью за первый квартал 2014 года надо подать отменяющие формы СЗВ-6-4 с категорией «ПНЭД» и корректирующие формы с кодом «НР», со стажем и правильными взносами по общему тарифу.

— Недостающую часть взносов мы доплатили в феврале 2014 года. Отражать их в индивидуальных сведениях?

— Нет, данные об уплате взносов отражают в том периоде, когда компания их заплатила. А за первый квартал 2014 года сведения надо представлять в составе расчета РСВ-1 по новой форме. В них нужно отражать только начисленные взносы.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 9.09%
  • Да, но мы все равно отвечаем 63.64%
  • Нет 27.27%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль